umantis - eine Erfolgsgeschichte

Nach nur 11 Jahren Unternehmensgeschichte ist umantis stolzer Schweizer Marktführer und einer der führenden Anbieter in Europa im Bereich Talentmanagement-Software und sieht optimistisch einer erfolgreichen Zukunft entgegen.

Entstehungsgeschichte

Die Gründer von umantis starteten ursprünglich mit einer ganz anderen Idee: Dem «Matching» von Unternehmensgründern und Investoren. Dazu entwickelten sie eine entsprechende Internet-Plattform. Sehr schnell erkannte man, dass sich die dahinterliegende Technologie für weitere Anwendungen eignete, insbesondere im Bereich des Mitarbeitermanagements. Auch in diesem Umfeld geht es darum, die richtigen Leute und/oder die richtigen Jobs zusammenzuführen oder zu erkennen, wer welche Ressourcen in Form von Wissen und Kompetenzen zur Verfügung stellen kann. Die Idee der umantis Software war geboren. So entwickelte sich das neue Geschäftsfeld zu einem eigenen Unternehmen. Unter dem Markennamen «umantis» (zusammengesetzt aus «(h)uman» für «Mensch» und «tis» für «Technik) wurde die Software nun separat vermarktet. Es folgte die Gründung einer gleichnamigen AG, deren Geschäftsführung Nicole Herzog (die sich seit kurzem auf ihr VR-Mandat beschränkt) und Hermann Arnold übernahmen.

«Die Software von umantis managt die wichtigste und teuerste Ressource im Unternehmen; die Mitarbeitenden», beschrieb Hermann Arnold damals sein Produkt. «Es unterstützt die wertschöpfenden Aufgaben im HR Bereich, die Rekrutierung, den Einsatz, die Weiterentwicklung und die Bindung der Mitarbeitenden – und vor allem die Führungszusammenarbeit zwischen Manager und Mitarbeiter.»

Die auf Open Source basierende Technologie wurde im Laufe der Zeit stetig weiterentwickelt und inhaltlich an den Ansprüchen des Zielpublikums ausgerichtet. Mit der Erfahrung aus bereits realisierten Projekten, gelang es, gute Praxis von bewährten und mehrfach ausgezeichneten HR-Abteilungen mit der Anpassbarkeit an individuelle, interne Prozesse zu verbinden und in der Lösung abzubilden. Nicht nur inhaltlich, sondern auch äusserlich verbesserte sich umantis kontinuierlich. Neueste Erkenntnisse aus der Forschung zu Benutzerführung und Web 2.0 Praktiken formten die Softwareoberfläche laufend. Dabei wurden Einfachheit und intuitive Benutzerführung bei der Entwicklung und Gestaltung der Software stets gross geschrieben. Sie prägten den Leitsatz, dem umantis bis heute treu blieb: HR-Software so einfach und intuitiv wie Surfen im Internet.

Wachstum und der Weg in die Gegenwart

Mit diesem Ansatz und der entwickelten Technologie deckte umantis aktuelle Bedürfnisse in der HR-Branche ab und traf den Nerv der Zeit. Es gelang dem noch jungen Unternehmen innerhalb kürzester Zeit zu wachsen und mit wichtigen Kunden wie Allbecon, Axpo, Phonak oder Migros die Referenzenliste merklich zu vergrössern.

Anfang Juni 2005 feierten zahlreiche Persönlichkeiten, unter anderem auch Daniel Borel (Mitbegründer von Logitech und Aktionär der BrainsToVentures AG und umantis AG), das 5-jährige Bestehen der umantis AG.
Das Softwareunternehmen aus St.Gallen blieb auf Erfolgskurs und schaffte es, sich im Schweizer Markt hervorragend zu etablieren. Philosophie und Leitidee von umantis bestätigten sich im Verlauf und Wandel der Zeit immer wieder von Neuem. Es gelang dem Unternehmen, laufend mehr Freunde und Sympathisanten zu gewinnen. Zu diesem Zeitpunkt beschloss das Management, die Produktstrategie der Nachfrage und der Markttendenz anzupassen und fokussierte den Wechsel auf standardisierte Lösungen: Anstatt Applikationen Schritt für Schritt innerhalb eines Projektsrahmens für den Kunden nach Mass anzufertigen, sollten künftig bereits fixfertige, aber dennoch flexibel anpassbare Produkte vertrieben werden.

Acht eigenständige Softwaremodule, welche die Prozessschritte im Human Resources Management von der Rekrutierung bis hin zur Verwaltung der Ehemaligen flexibel abzudecken vermochten, wurden konzipiert und innerhalb kürzester Zeit entwickelt. Gesammelte Erfahrungen aus individuellen Softwareprojekten für diverse Grossunternehmen flossen dabei direkt in die Entstehung der neuen Produktpalette von umantis ein und prägten diese wesentlich. Selbst die Implementierung auf Seite des Kunden konnte durch eine eigens entwickelte Einführungsmethode standardisiert werden. Diese begründet heute einen markanten Wettbewerbsvorteil für umantis. Auf den acht Modulen basierend, wurden die vier branchenspezifischen Pakete «Mitarbeitermanagement», «Bewerbermanagement», «Personalberatung» und «Ehemaligenmanagement» zusammengestellt. So ist umantis in der Lage, die Bedürfnisse von Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen optimal abzudecken. Dazugehörige Dienstleistungen wie Schulungen, Workshops und Anwendungsanalysen runden das ab.

umantis legt weiterhin grossen Wert darauf, Anforderungen und Inputs von Kunden in die Software einzuarbeiten. Laufend werden neue Ideen und Kundenwünsche in die Weiterentwicklung der Lösung aufgenommen, um diese allen Nutzern zur Verfügung zu stellen. «Der Beitrag einzelner ist wichtig. Jede Stimme zählt für die Reifung des Produkts. Das ‹umantis Labs› ermöglicht uns, transparent zu sehen, welche Ideen ein tatsächliches Kundenbedürfnis darstellen. So können wir bei der Planung einfach priorisieren und Kundenwünsche direkt in die Entwicklung einfliessen lassen und alle haben etwas davon», erklärt Romeo Arpagaus, Leiter des Produktmanagements und langjähriges Managementmitglied von umantis.

Ausblick

Heute ist umantis ein eigenständiges Unternehmen und verzeichnet mit mittlerweile über 500 Kunden, über 3 Millionen Usern und über 350 Mitarbeitern bei umantis und Partnern ein erfreuliches Wachstum. Das verbundene Unternehmen ROC und die kürzlich vereinbarte Partnerschaft mit SAP Business ByDesign ermöglichen eine stärkere Internationalisierung.

Aktuelle Trends und Entwicklungen in der HR-Branche und stetiger Kundenzuwachs (darunter namhafte Unternehmen wie Manor, das Eidgenössische Personalamt, Lindt und Sprüngli und viele weitere sprechen für den zukunftsweisenden Ansatz von umantis. Auch sind Philosophie und Denkweise in Bezug auf das Produkt identisch mit derjenigen von Pionieren aus der HR-Branche. Dies bestätigen die mehrfachen Gewinne des Swiss HR-Awards durch PriceWaterhouseCoopers und Raiffeisen, zwei der ersten Kunden von umantis. Aktuelle Kundenumfragen sprechen für sich: über 80% aller Kunden würden umantis weiter empfehlen. Nach 10-jähriger Beschäftigung mit der Frage nach dem richtigen Talentmanagement und der richtigen Personalführung, als auch dem Lernen in eigener Praxis ist umantis überzeugt:

Nur zufriedene Mitarbeiter bilden erfolgreiche Unternehmen - Talente richtig zu managen, bedeutet diese da einzusetzen, wo es ihnen Freude bereitet. Aufgabe des Managements ist es, ihnen ein Umfeld zu bereiten, in dem sie den besten Beitrag für das Unternehmen leisten können, dürfen und wollen - umantis bietet für den ganzen Prozess die ideale Plattform.

Ohne Zweifel daran, dass es noch viele andere Unternehmen und Mitarbeiter gibt, die den gleichen Denkensansatz verfolgen, sieht umantis optimistisch den nächsten 10 Jahren entgegen.