Neues im Standard für Personalberatungen

07.08.2007
Mitte August ist es soweit – der neue Update von umantis Standard für Personalberatungen ist da. Viele Wünsche und Anregungen unserer Kunden wurden umgesetzt, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit noch besser unterstützen zu können.

Finden Sie für eine Kandidatin oder einen Kandidaten die passende Vakanz.
Sie haben einen interessanten Kandidaten bei sich im Interview und möchten ihm gleich verschiedene Stellen vorschlagen?
Bereits heute können Sie nach den passenden KandidatInnen für einen Auftrag suchen. Nun bietet Ihnen umantis zusätzlich die Funktionalität, für KandidatInnen die entsprechenden Vakanzen zu finden.

Integrierte Leistungserfassung (Zeit- und Spesenmanagement)
Wie viel kostet Sie die Bearbeitung eines Auftrags? Wie lange arbeiten Ihre Berater an einem Mandat? umantis macht Ihnen das interne Controlling leicht. Die Personalberater erfassen Ihre Leistungen direkt in der Lösung und weisen diese Ihren Aufträgen zu. So behalten Sie bequem den Überblick über pro Auftrag angefallene Kosten.

Vermitteln Sie Arbeitskräfte auf Zeit, erfassen diese Ihre Aufwendungen in ihrem Bereich direkt auf den ihnen zugewiesenen Aufträgen. Sie wissen immer, wer, wo und wie viele Stunden im Einsatz war.

Leistungsfähigeres Kommunikationsmodul
Das Modul «Kontaktmanagement» wurde in «Kommunikation» umbenannt. Neu finden Sie hier eine Übersicht, die alle Kandidaten und Ansprechpersonen enthält. Von da aus senden Sie direkt E-Mails und Briefe, erstellen Kontaktnotizen oder erfassen Aufgaben an bzw. zu jeder Person.

Job-Abo
Warten Sie nicht, bis interessante KandidatInnen Ihre Homepage besuchen. Informieren Sie diese fortlaufend und automatisch über passende neue Vakanzen. Stellensuchende registrieren sich einfach auf Ihrer Homepage und werden fortan per E-Mail über entsprechende Vakanzen informiert. Durch die Angabe von Präferenzen werden KandidatInnen nur über Ihrem Profil entsprechende Stellen benachrichtigt.

CV und Motivationsschreiben neu als Pflichteingabe definierbar
Beim Online-Bewerbungsformular können Sie neu die Erfassung eines CV und Motivationsschreibens als Muss-Eingabe definieren.

Benutzerinnen und Benutzer deaktivieren
Nicht mehr benötigte Benutzerinnen und Benutzer müssen nicht mehr gelöscht werden, sondern können einfach auf inaktiv gesetzt werden. Somit bleibt Ihnen die gesamte umantis-Historie ehemaliger Mitarbeitender ohne weitere Lizenzgebühren erhalten.

Mandantencockpit
Im Bereich auf den Ihre Kunden zugreifen, wurde die Präsentation neuer und zu bewertender Kandidatinnen und Kandidaten noch übersichtlicher und benutzerfreundlicher gestaltet.

Zusätzliche Variablen in Vorlagen, Exporten und Druckdokumenten
Gestalten Sie Ihre Vorlagen oder Druckdokumente noch individueller, werten Sie Ihnen wichtige Daten aus. Ab August können Sie alle Felder im Kandidaten- und Auftragsprofil, die über «Eingabemaske anpassen» (Customer Web Configuration - CWC) zusätzlich einblendbar sind, für Vorlagen und Exporte nutzen. Die zu verwendenden Variablenbezeichnungen finden Sie in der Variablen-Hilfe.

Benutzerführung: Übersichtlicher, vereinfacht
Neue Navigation in den Modulen «Kandidaten & Aufträge» und «Mandanten»
«Kandidaten & Aufträge» Hier finden Sie sämtliche Kandidaten, Bewerbungen und Aufträge.
Neu finden Sie «inaktive Kandidaten» und «inaktive Aufträge» ebenfalls unter «Kandidaten» bzw. «Aufträge». Entfernen Sie bei der Suche das Häkchen «nur aktive Kandidaten» bzw. «nur aktive Aufträge».
«Mandanten»: Alle Mandanten und deren Ansprechpersonen im Überblick.

Mehr Information auf einen Blick - Kandidatenprofile, Bewerbungen und Aufträge
Bei jedem Kandidatenprofil, jeder Bewerbung und jedem Auftrag finden Sie neu auf der ersten Seite die wichtigsten Informationen übersichtlich zusammenfasst.

Weitere Informationen
Produkthomepage: http://search.umantis.com

Raphaela Junker, Produktverantwortliche für Personalberatungen, steht Ihnen für Fragen und Auskünfte gerne zur Verfügung.
Tel. +41 71 224 01 01, raphaela.junker@umantis.com