News aus dem umantis Standard für Bewerbermanagement

30.01.2008
Nach dem Release von umantis Standard für Personalberatungen und umantis Standard für Alumni Management ist die neue Version des «Standard für Bewerbermanagement» da. Die Software erhält ein neues Design und viele innovative Funktionalitäten, welche für einen reibungslosen Ablauf Ihres Bewerbermanagements sorgen.

Ihre Software erhält ein neues Gesicht
Das neue Design von umantis ist noch schlanker und erfrischender. Sie haben einen besseren Überblick über den Inhalt und können noch effizienter arbeiten.

Passen Sie umantis nach Ihrem Gusto an
Die neueste Version von umantis ist vollumfänglich auf Ihre eigenen Bedürfnisse anpassbar. Benennen Sie Felder und Texte mit Ihren eigenen Bezeichnungen und blenden Sie die einzelnen Elemente nach Belieben ein oder aus.

Spielend einfache Zusammenarbeit
Mit dem neuen umantis Standard für Bewerbermanagement klappt die Zusammenarbeit untereinander mit mehreren Niederlassungen spielend. Die Benutzer sehen immer nur Daten (Stellen, Bewerbungen, Vorlagen, Kontakte und Aufgaben) ihrer eigenen Niederlassung, können aber je nach Zugriffsrechten auf alle Informationen zugreifen. Weiterhin gehen Initiativbewerbungen und Besetzungsanträge beim Hauptsitz ein, jedoch können zusätzliche Stellenmärkte pro Niederlassung aufgebaut werden.

E-Mail Import aus Outlook
Importieren Sie E-Mails und Anhänge von Kunden und Bewerbern automatisch aus Microsoft Outlook in umantis. Existiert der Kontakt mit derselben E-Mail-Adresse bereits, wird der Person eine neue Kontaktnotiz angehängt. Sie haben im Modul «Kommunikation» auch eine Übersicht über alle «E-Mails ohne Zuordnung», aus denen Sie direkt einen neuen Kontakt erstellen können.

Volltextsuche so einfach wie bei Google
Um Ihre Suche nach passenden Bewerbern noch effizienter zu gestalten, finden Sie einzelne Kompetenzen rasch über die leistungsstarke Volltextsuche. Die Resultate sind direkt auf das entsprechende Dokument verlinkt und enthalten einen kurzen Textauszug.

Aufgabengruppen als Arbeitsunterstützung
Gehen Sie bei der Aufgabenerledigung immer nach dem gleichen Schema vor? Neu können Sie einzelne Aufgaben zu Aufgabengruppen zusammenfassen und für beliebige Prozesse verwenden. Alle Aufgaben können an die gewünschte Stelle kopiert und vom Verantwortlichen abgearbeitet werden.

Nun auch in Französisch verfügbar
Der Einstellungsbereich wurde stark überarbeitet und vereinfacht, sodass die Navigation noch einfacher wird. Der Standard für Bewerbermanagement ist neben Deutsch und Englisch auch in Französisch verfügbar.

Alle Beurteilungen auf einen Blick
Die Bewerberübersicht wurde stark optimiert und vereinfacht. Sie sehen nun auf einen Blick das Feedback der Linienvorgesetzten und/oder der zusätzlich einbezogenen Personen beim jeweiligen Kandidaten.

Kommentieren leicht gemacht
Sie können neu bei der Benachrichtigung von Linienvorgesetzten, im Genehmigungsprozess und bei E-Mails an Jobplattformen Kommentare hinterlegen. Dies geht ganz einfach: Binden Sie die Variable «Message.Kommentar» in die entsprechenden System E-Mail-Vorlagen ein.

Gruppentermine organisieren
Organisieren Sie Gruppentermine wie Assessments noch einfacher: Sie haben neu die Möglichkeit, für jeden Termin die maximale Teilnehmeranzahl zu definieren.

Briefbewerbungen in umantis erfassen
In der neuen Version ist die E-Mail Adresse kein Pflichtfeld mehr. Sie können nun briefliche Bewerbungen mit oder ohne Angabe der E-Mail Adresse in Ihr umantis eingeben.

Stellenausschreibungen verwalten leicht gemacht
Falls Jobplattformen über «Spidering» eingebunden werden, kann neu die Ausschreibung einer Stelle unterbrochen werden, auch wenn die vereinbarte Ausschreibe-Dauer noch nicht erreicht ist.

Vereinfachte Ausschreibung im Intranet
Eine interne Stellenausschreibung wird noch einfacher: Der Text für Ihr Inserat im Intranet wird aus dem Stellenprofil übernommen. Die Ausschreibungsperiode läuft komplett getrennt von derjenigen auf Ihrem externen Stellenmarkt.

Top-Stellen hervorheben
Wichtige Stellen können Sie mit einem Mausklick hervorheben: Wenn Sie das Flag «Top-Stelle» setzen, erscheint das Inserat im Stellenmarkt an oberster Stelle.

Vielseitige Exportmöglichkeiten
Neu können Sie beliebig viele Export-Vorlagen im System hinterlegen und nutzen.