News aus dem umantis Standard für Alumni Management

23.01.2008
Der Release Ihres umantis «Standard für Alumni Management» wurde erfolgreich durchgeführt. Ihre Software erhält ein frisches Gesicht und ist noch schlanker gestaltet. Sie profitieren automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand von vielen neuen Funktionalitäten, die Ihnen die tägliche Kommunikation mit Ihren Mitgliedern erleichtern.

Ihre Software erhält ein neues Gesicht
Das neue Design von umantis ist noch schlanker und erfrischender. Sie haben einen besseren Überblick über den Inhalt und können noch effizienter arbeiten.

Passen Sie umantis nach Ihrem Gusto an
Die neueste Version von umantis ist vollumfänglich auf Ihre eigenen Bedürfnisse anpassbar. Benennen Sie Felder und Texte in Ihrer eigenen Sprache und blenden Sie die einzelnen Elemente nach Belieben ein oder aus.

Mitglieder und Dokumente über Volltextsuche finden
Neu können Ihre Mitglieder interaktiv nach den Kompetenzen anderer Mitglieder suchen. Ausserdem finden Sie mit der neuen Volltextsuche jedes Dokument in Rekordzeit. Für eine erweiterte Suche können neu auch optionale Felder eingeblendet werden.

Professionelles Veranstaltungsmanagement
Neu können Sie auch Nicht-Mitglieder zu einer Veranstaltung einladen. Diese können sich einfach über umantis anmelden. Definieren Sie zudem für jede Veranstaltung, ob eine Teilnehmerliste veröffentlicht wird. Nach der Veranstaltung können Sie allen Teilnehmern einen Link auf die Bildergalerie senden.

Intuitivere Benutzerführung und Sichtbarkeit
Um die Wahl der richtigen Sichtbarkeitsstufe für Ihre Mitglieder zu vereinfachen, wurde die Auswahlmöglichkeit «meine Verbände» in «meine Vereine & Verbände» abgeändert. Falls Sie weiterhin die Möglichkeit eines in sich geschlossensn Vereins nutzen möchten, können Sie den Verein keinem Verband zuordnen.

Stark verbesserte Online-Hilfe
Eine Antwort auf jede Frage zur Nutzung und Einrichtung von umantis finden Sie in der neuen Online-Hilfe. Natürlich erfahren Sie dort auch, wie Sie die neuen Funktionen bestmöglich nutzen können, um Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern.

Neues Zusatzmodul: Schaffen Sie Ihre eigene Stellenplattform
Bauen Sie auf Ihrer Homepage eine professionelle Career Services Plattform auf. Mit umantis können Sie und Ihre Kunden nun auch Stellen ausschreiben, auf die sich die Mitglieder online bewerben können. Sie entscheiden selbst, ob Ihre Kunden die Bewerber direkt kontaktieren oder ob Sie die Bewerbungen koordinieren. Falls Sie Interesse an der Erweiterung haben, wenden Sie sich an Ihren Verkaufsberater.

Zusatzfelder im Antragsformular frei definieren
Neu können Sie bereits im Anmeldeformular Zusatzfelder definieren, um gezielt die Daten Ihrer Neumitglieder abzufragen. Zusätzlich können Sie die Vereinsmitgliedsschaft als Pflichtfeld markieren.

Mitgliederbeiträge einfach verwalten
Neu können Sie Rechnungen ganz einfach mit einer Rechnungsvorlage in umantis erstellen. Zur Massenverarbeitung von Beiträgen gibt es neu eine Exportiermöglichkeit der ausstehenden Mitgliederbeträge in Excel. So sehen Sie sämtliche Kontoinformationen, können die Zahlungseingänge direkt im Excel eintragen und die Datei danach wieder in umantis importieren.

E-Mail Import aus Outlook
Importieren Sie E-Mails und Anhänge Ihrer Mitglieder automatisch aus Microsoft Outlook in umantis. Existiert der Kontakt mit derselben E-Mail-Adresse bereits in Ihrem umantis, wird der Person eine neue Kontaktnotiz angehängt. Sie haben im Modul «Kommunikation» auch eine Übersicht über alle «E-Mails ohne Zuordnung», aus denen Sie direkt eine neuen Person erstellen können.

Gezielte Kommunikation per Newsletter
Alle Mitglieder können in ihrem Profil definieren, ob sie einen Newsletter erhalten möchten. In der Verteilerliste können Sie alle, die keinen Newsletter wünschen, herausfiltern.

Bequemes Verarbeiten in Excel
Neu können Sie zur Massenverarbeitung Listen exportieren, diese beliebig bearbeiten und anschliessend wieder zurück in umantis importieren.

Mehrsprachig verfügbar
Neu können Sie in Ihrem umantis definieren, in welchen Sprachen es verfügbar sein soll. Derzeit können Sie Deutsch und/oder Englisch anwählen.

Mehr Daten auf einen Blick
Die Geburtstage Ihrer Mitglieder werden neu auch in der Personenübersicht dargestellt. So sehen Sie auf einen Blick, wenn einer Ihrer Kontakte seinen Geburtstag feiert. Der Bereich «Interessen & Hobbies» wurde in die Rubrik «CV» verschoben.

Sich austauschen und vernetzen
In den Diskussionen ist neu das Profil des Erfassers verlinkt. So können Ihre Mitglieder sich untereinander noch besser vernetzen.

Das gewisse Extra
Neu erscheint im Fenster-Titel des Browsers der Name Ihres Alumni-Netzwerks. Diesen können Sie in den Einstellungen definieren.