Umfassendes Personalinformations-System bei Sanitas

29.08.2005
Die Schweizer Krankenversicherung will ihre Mitarbeiterverwaltung strukturierter abbilden.

St. Gallen, 29. August 2005 - Sanitas ist eine Schweizer Krankenversicherung, die 1958 gegründet wurde. Sie besitzt heute 14 Niederlassungen in der Schweiz und beschäftigt über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bisher war die Mitarbeiterverwaltung mit viel Verwaltungsaufwand verbunden. Dies wird sich nun ändern. Sanitas hat sich für die benutzerfreundliche umantis Lösung entschieden und implementiert die Module Seminarverwaltung, Personalentwicklung und Zielvereinbarung. umantis wird zudem als Basis-Informationssystem eingesetzt.

Mit strukturierten Prozessen zum optimierten Performancemanagement
Für Sanitas bedeutet die Lösung eine Vereinfachung der gesamten Verwaltungsprozesse. Zwar bleiben die Abläufe die selben wie bisher, werden aber im Rahmen der Softwareimplementierung überarbeitet und optimiert. Zukünftig werden sämtliche Personaldaten nur noch in umantis erfasst und von dort aus zur Bearbeitung zugänglich gemacht. Sowohl Linienvorgesetzte als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können die Daten bearbeiten. Auf diese Weise erhalten die HR-Verantwortlichen von Sanitas wieder mehr Raum für strategische und wertschöpfende Arbeit.

Verbesserter Überblick über die Mitarbeiterfähigkeiten
Auch im Bereich der Personalentwicklung will sich Sanitas professionalisieren und führt umantis Seminarverwaltung ein. Die bisherige, selbst entwickelte Insellösung für die Seminarverwaltung befriedigt die Ansprüche bei Sanitas nicht mehr. Die Bedürfnisse haben sich im Laufe der Zeit verändert und die selbst entwickelte Lösung könnte nur mit viel zeitlichem und finanziellem Aufwand an die neuen Bedürfnisse angepasst werden. «Mit dem neuen System erhalten die Linienvorgesetzten einen verbesserten überblick über das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter sowie die Abwesenheiten in ihren Teams», erklärt Béatrice Hagen, verantwortliche Bereichsleiterin bei Sanitas.

Nahtlose Integration in die Sanitas IT-Landschaft
Die Krankenversicherung hat mit umantis eine Software gewählt, die sich einfach in die bestehende IT-Landschaft integriert. Die Software besitzt diverse Schnittstellen, unter anderem zu Abacus Lohnbuchhaltung und eine LDAP-Schnittstelle. umantis wird Sanitas dabei unterstützen, ihre administrativen Prozesse effizienter abzuwickeln und ein modernes Personalmanagement zu gestalten. Dabei bilden die eingeführten Module die Grundlage für einen allfälligen Weiterausbau.