01 · DIE AUSGANGSLAGE
380 offene Stellen, drei Standorte, zwölf Excel-Listen. Das HR-Team koordinierte Dokumente statt Menschen.
SIQT | PUR | Fosway
Auszeichnungen
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PUR HR 2026 Champion
Ausgezeichnet als Champion in der Kategorie Cloud HR Suite, HR-Self-Services und Talentmanagement.
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Fosway 9-Grid 2025
Core Challenger im Fosway 9-Grid für Talent Acquisition. Europäischer HR-Tech Benchmark.
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SIQT B2B Award TOP 3
Top 3 bei Kundenzufriedenheit im deutschsprachigen HR-Software Markt.
HR-Vorhaben,
die wirklich landen
Abacus Umantis verbindet Methode, HR-Software und Beratung – für DACH-Mittelständler mit gewachsenen Strukturen, regulatorischem Druck und echtem Fachkräftemangel.
Gespräch vereinbaren Persönliches Gespräch vereinbarenAlles für HR. An einem Ort.
Von den Personalstammdaten über die Zeiterfassung bis zum Talentmanagement.
Eine HR-Suite, die jede komplexe HR-Realität abbildet.
Schluss mit dem HR-IT-Dschungel
Bestehende Systeme können je nach Setup über Schnittstellen angebunden werden. So lassen sich Doppelerfassungen und Medienbrüche reduzieren und Prozesse werden durchgängiger.
Wir verstehen HR, nicht nur die Software
Unser Team kommt aus der HR-Praxis, ehemalige HR-Leitungen, die Ihre Prozesse aus eigener Erfahrung kennen. Bevor wir eine Lösung einführen, verstehen wir wie Sie wirklich arbeiten.
Unser Beratungsansatz
Björn Krause
Seit 2005 im HR-Umfeld
ehem. Partner PwC
Yusuf Karababa
10 Jahre Systemeinführungen im DACH-Mittelstand
Dozent Personalmanagement
Stefan Mair
12 Jahre HR-Digitalisierung und Prozessoptimierung
Hosting in der Schweiz und in Deutschland
Anforderungen aus Datenschutz und Compliance berücksichtigen wir von Beginn an.
DSGVO-konform
Nach anerkannten Standards geprüft
ISO-Zertifizierte Rechenzentren
Ein System, das mitwächst
Starten Sie schlank und erweitern Sie, wenn Ihre Anforderungen wachsen. Sie bauen auf derselben Plattform auf und können schrittweise mehr implementieren – ohne unnötige Systemwechsel.
Alle Ausbaustufen
Hinter Abacus Umantis steht Abacus Research, ein etablierter Schweizer ERP-Anbieter mit langjähriger Erfahrung. Diese Basis bildet das technologische Fundament für die HR-Suite.
1985
Gegründet
65.000
Kunden
1.200
Fachpartner
Nr. 1
in der Schweiz
Überzeugen Sie sich selbst
Die Abacus Umantis HR-Suite im Überblick
Die Abacus Umantis HR-Suite ist eine integrierte, modulare HR-Lösung. Sie verbindet alles in einem System, reduziert administrative Aufwände und macht HR-Prozesse transparenter und steuerbar.
Module
Die Abacus Umantis HR-Suite im Überblick
Stammdaten & Personalakte
Digitale Personalakte, zentrale Mitarbeiterdaten, Self-Service. Mitarbeitende erledigen Standardanfragen selbst.
Recruiting & Onboarding
Stellenanzeige einmal erstellen, auf vielen relevanten Portalen veröffentlichen. Strukturierte Einarbeitung vom ersten Tag bis zum Probezeitgespräch.
Zeitwirtschaft & Schichtplanung
Zeiterfassung mit Absenzen und Schichtplanung, passend zu Ihren Arbeitszeitmodellen.
Vergütung & Lohn
Gehaltsbänder, Lohnrunden mit Leitplanken und Budget-Kontrolle, Lohnabrechnung. Die Datenbasis für GPG-Reporting und EUPTD.
Mitarbeitergespräche & Entwicklung
Zielvereinbarungen, strukturierte Gespräche, Nachfolgeplanung. Damit Entwicklung nicht versandet.
Daten Cockpit
Fluktuation, Krankenstand, Altersstruktur, Austrittsgründe. Nicht 3 Tage Excel, sondern 3 Sekunden Dashboard.
Zwei Wege. Ein System.
Beide Pakete basieren auf derselben Plattform. Beginnen Sie mit dem, was Sie heute brauchen und wenn Ihre Anforderungen wachsen, schalten Sie neue Module frei, sobald es soweit ist.
Erprobt. Vorkonfiguriert. Startklar.
Das Beste aus tausenden HR-Projekten und 25 Jahren Erfahrung – in vorkonfigurierten Standardprozessen, mit denen Sie direkt arbeiten können.
Schnellen Einstieg entdeckenSo individuell wie Ihre Organisation.
Komplexe Strukturen, spezifische Prozesse, hohe Anforderungen? Die Abacus Umantis HR-Suite Flex wird exakt auf Ihre Realität zugeschnitten – ohne Kompromisse.
Individuelle Lösung ansehenReferenzen
Ergebnisse, die für sich sprechen
Vom Papierchaos zur digitalen HR
in 14 Wochen
Das Klinikum Bodensee digitalisierte seine gesamte HR-Administration an drei Standorten, inklusive Betriebsrat-Beteiligung und Tariflogiken.
- 87% Mitarbeiterzufriedenheit nach 12 Monaten
- 14 Wochen vom Scoping bis zum Go-Live
- 3 Standorte, ein einheitliches System
87%
Mitarbeiterzufriedenheit
nach 12 Monaten
nach 12 Monaten
02 · WIE UMANTIS GEHOLFEN HAT
Die Metro Map brachte Betriebsrat, Pflegedienstleitung und IT an einen Tisch. Konfiguration und Beratung lagen in einer Hand.
03 · DAS ERGEBNIS
Nach 14 Wochen live: Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung in einem System. 87% Zufriedenheit nach 12 Monaten.
Mitarbeiterzufriedenheit messbar gesteigert
87% der Mitarbeitenden bewerteten die HR-Prozesse als deutlich verbessert, gemessen ein Jahr nach dem Go-Live. Ein Wert, den keine andere Einführung im Haus zuvor erreicht hatte.
Go-Live in 14 Wochen
Von der ersten Metro-Map-Session bis zum produktiven Einsatz an allen drei Standorten: 14 Wochen, inklusive Betriebsrat-Freigabe und Tariflogiken.
Ein System für alle Standorte
Drei Klinikstandorte, unterschiedliche Tarifstrukturen, ein einheitliches System. HR-Reporting und Personalplanung laufen seither zentral und in Echtzeit.
KLINIKUM BODENSEE
„Mit Umantis haben wir erstmals das Gefühl, unsere HR-Prozesse wirklich im Griff zu haben. Nicht als IT-Projekt, sondern als HR-Transformation.“
Bereit für Ihre HR-Transformation?
Go-Live in 8 Wochen
statt 24
Ein mittelständischer Metallbaubetrieb mit komplexen Schichtmodellen hat die HR-Suite dreimal schneller eingeführt als branchenüblich.
- 3x schneller als branchenüblich
- Betriebsrat von Beginn an eingebunden
- 6 Stunden Recruitingaufwand pro Woche gespart
01 · DIE HERAUSFORDERUNG
Vier Schichtmodelle, zwei Tarifverträge, 40% Mitarbeitende ohne Desktop. Bisherige HR-Projekte scheiterten an der Komplexität.
3x
schnellerer Go-Live als
Branchendurchschnitt
Branchendurchschnitt
02 · DER WENDEPUNKT
Lego Serious Play band den Betriebsrat von Beginn an ein. Was früher zum Blocker wurde, war diesmal der stärkste Fürsprecher.
03 · DAS ERGEBNIS
Go-Live nach 8 statt 24 Wochen. Alle Schichtmodelle korrekt abgebildet, 6 Stunden Recruitingaufwand pro Woche gespart.
3x schneller als branchenüblich
Von Scoping bis Go-Live in 8 Wochen, wo die Branche 24 Wochen plant. Möglich durch die Verbindung von Methode und Konfiguration in einem Team.
Betriebsrat als Mitgestalter
Lego Serious Play machte aus dem Mitbestimmungsgremium den aktivsten Fürsprecher des Projekts. Keine Blockaden, keine Nachverhandlungen.
6 Stunden Recruitingaufwand gespart
Automatisierte Workflows übernehmen, was Recruiter bisher manuell koordinierten. Der Zeitgewinn ist messbar und sofort spürbar.
METALLBAU HUBER & SÖHNE
„Wir hatten vorher zwei gescheiterte HR-Projekte. Mit Umantis war nach acht Wochen alles live, inklusive Betriebsrat-Freigabe.“
Bereit für Ihre HR-Transformation?
HR-Transformation in
6 Niederlassungen gleichzeitig
Schnell Logistik migrierte alle sechs Standorte zeitgleich auf ein einheitliches System, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
- 6 Standorte in 16 Wochen auf ein System
- Lohnabrechnung: Fehlerquote unter 0,2%
- Quartalsreporting vollständig automatisiert
01 · DIE AUSGANGSSITUATION
Sechs Niederlassungen, sechs Systeme, keine einheitliche Datenbasis. HR-Reporting dauerte drei Wochen pro Quartalsbericht.
200+
begleitete HR-Transformationen
im DACH-Mittelstand
im DACH-Mittelstand
02 · ROLLOUT IN ALLEN NIEDERLASSUNGEN
Die Metro Map wurde für jede Niederlassung individuell angepasst und mit lokalen Teams durchgeführt.
03 · DAS ERGEBNIS
Alle sechs Standorte in 16 Wochen live. Quartalsberichte vollautomatisch, Fehlerquote in der Lohnabrechnung unter 0,2%.
6 Standorte, ein System, 16 Wochen
Der parallele Rollout über alle Niederlassungen gleichzeitig war bewusste Entscheidung. Kein stufenweiser Betrieb mit zwei parallelen Systemen und den daraus resultierenden Dateninkonsistenzen.
Lohnabrechnung mit unter 0,2% Fehlerquote
Wo Excel-Übertragungen regelmäßig Korrekturrunden auslösten, läuft die Abrechnung heute automatisiert und prüfbar, mit dokumentierten Ausnahmeregeln für alle Standorte.
Quartalsreporting vollständig automatisiert
Was früher drei Wochen manuelle Arbeit kostete, generiert die HR-Suite in Minuten. Führungskräfte haben Echtzeitzugang zu Personalzahlen, ohne HR-Anfrage.
SCHNELL LOGISTIK AG
„Sechs Niederlassungen, ein System, kein Datenverlust. Das hätte ich nicht für möglich gehalten.“
Bereit für Ihre HR-Transformation?
Saisonales Recruiting
um 40% beschleunigt
Die Modehaus Keller Gruppe standardisierte ihr saisonales Recruiting und halbierte die Time-to-Hire in zwei Saisons.
- Time-to-Hire von 32 auf 19 Tage gesenkt
- Erstmals vollbesetzt zur Saisoneröffnung
- 40% weniger manueller Recruitingaufwand
01 · DIE HERAUSFORDERUNG
Zwei Saisons, je 80 bis 120 neue Stellen. Das Recruiting-Team war überlastet, viele Stellen erst besetzt wenn die Saison lief.
12 J.
Erfahrung mit komplexen
Organisationen
Organisationen
02 · STANDARDISIERUNG MIT EIGENLAND
Eigenland klärte Verantwortlichkeiten im Recruiting-Prozess, wer entscheidet was. Das Ergebnis wurde direkt in der HR-Suite konfiguriert.
03 · DAS ERGEBNIS
Time-to-Hire von 32 auf 19 Tage. In der zweiten Saison erstmals alle Stellen vor Saisonbeginn besetzt.
Time-to-Hire von 32 auf 19 Tage
Durch standardisierte Prozesse und automatisierte Freigabe-Workflows sank die Besetzungszeit um 40%. Das Recruiting-Team arbeitet heute mit System, nicht mit Workarounds.
Erstmals vollbesetzt zur Saisoneröffnung
In der zweiten Saison nach Einführung wurden alle saisonalen Stellen vor Saisonbeginn besetzt. Zum ersten Mal in der Unternehmensgeschichte.
40% weniger manueller Aufwand
Stellenausschreibungen, Kandidatenkommunikation und Freigabeprozesse laufen weitgehend automatisch. Das Team hat wieder Zeit für die eigentliche Recruiting-Arbeit.
MODEHAUS KELLER GRUPPE
„Zum ersten Mal sind wir in die Saison gestartet, ohne offene Stellen. Das war für uns ein Meilenstein.“
Bereit für Ihre HR-Transformation?
Fragen zur Abacus Umantis HR-Plattform
Abacus Umantis verbindet Software mit Einführungs- und Beratungserfahrung. Neben der Abacus Umantis HR-Suite stehen bewährte Workshop-Formate zur Verfügung (z. B. Umantis Metro Map, Lego® Serious Play®), um Zielbild, Prioritäten und Alignment früh zu klären und die Umsetzung zu erleichtern.
Für Organisationen, die eine skalierbare HR-Lösung suchen – vom strukturierten Einstieg bis zur individuellen Konfiguration. Typisch sind Unternehmen mit mehreren Rollen/Standorten, gewachsenen Prozessen und erhöhten Anforderungen an Datenschutz, Governance und Change.
Das hängt von Ihrem gewählten Einführungsweg ab. Mit dem Schnellen Einstieg (SmartKMU) arbeiten Sie auf Basis vorkonfigurierter Prozesse in wenigen Wochen produktiv. Bei der Individuellen Einführung (Flex) entwickeln wir gemeinsam Ihre Prozesse und setzen sie schrittweise um, typischerweise über mehrere Monate.
Ja. Die Abacus Umantis HR-Suite ist modular aufgebaut. Sie können mit den aktuell wichtigsten Bereichen starten und später weitere Funktionen implementieren. Unabhängig davon, ob Sie zum Start das Smart- oder das Flex-Paket wählen.
Mitbestimmung ist bei uns von Anfang an mitgedacht. Unsere Berater binden Betriebsräte frühzeitig in Workshops ein - nicht als Abnicker am Ende, sondern als Mitgestalter von Anfang an. Die HR-Suite bietet transparente Prozesse, nachvollziehbare Workflows und klare Zugriffsrechte.
Die Abacus Umantis HR-Suite wird in der DACH-Region gehostet (Deutschland, Schweiz).
Abacus Umantis verbindet HR-Expertise, Software und Beratung. Unsere Berater kommen aus der HR-Praxis und hinterfragen Ihre Anforderungen bevor sie konfigurieren. Dazu kommt eine HR-Suite die komplexe Prozesse abbilden kann - Tariflogiken, Schichtmodelle, Mitbestimmung, mehrere Standorte und Länder.
Ja. Gerade der Schnelle Einstieg (SmartKMU) ist so konzipiert, dass Sie mit minimalen internen Ressourcen starten können. Unsere Berater übernehmen die Konfiguration auf Basis eines strukturierten Fragenkatalogs. Sie müssen keine IT-Experten sein, um die Suite produktiv zu nutzen.
Die Abacus Umantis HR-Suite Flex ist hoch konfigurierbar. Neue Tarifverträge, geänderte Schichtmodelle oder zusätzliche Standorte lassen sich im laufenden Betrieb abbilden. Bei allen Veränderungen unterstützt Sie unser Beratungsteam.
Bestehende Systeme können je nach Ausgangslage über Schnittstellen angebunden werden. Welche Integrationen sinnvoll und realistisch sind (z. B. ERP, Finance, Zeit, Drittsysteme), definieren wir im Scoping.
Je nach Einführungsweg unterschiedlich. Beim Schnellen Einstieg (SmartKMU) begleiten wir Sie durch einen strukturierten Prozess von der Bedarfsaufnahme bis zum Go-Live. Bei der Individuellen Einführung (Flex) starten wir mit gemeinsamen Workshops, verstehen Ihre Prozesse im Detail und begleiten die schrittweise Umsetzung.
- Abacus Umantis HR-Suite SmartKMU: schneller Einstieg mit schlankerem Setup und bewährten Grundlagen.
- Abacus Umantis HR-Suite Flex: mehr Spielraum für individuelle Konfiguration und komplexere Anforderungen.
Welche Variante passt, hängt von Komplexität, Ressourcen und Zielbild ab – das klären wir gemeinsam in kurzer Zeit.
Alle 12 Fragen anzeigen
Bereit für HR, das funktioniert?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie die Abacus Umantis HR-Suite Ihre HR-Realität abbilden kann.
Gespräch vereinbaren
