Bewerbermanagement

Das Talent im Fokus

Die Bewerbermanagement Software für effiziente E-Recruiting-Prozesse

Effiziente Recruiting-Prozesse sind wichtig, denn exzellentes Bewerbermanagement ist ein Hauptreiber des Unternehmenserfolges. Wer die richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter findet und gewinnt, sichert sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Erfolgreiches Bewerbermanagement lässt sich durch ein hohes Involvement der Linie und der Teammitglieder erreichen, und zwar vom Antrag bis zum Arbeitsvertrag.

Die Umantis Bewerbermanagement Software unterstützt Sie in Ihrem gesamten Recruiting mit einem digitalen, papierlosen Prozess. Dies ermöglicht es Kandidatinnen und Kandidaten, sich innerhalb von 90 Sekunden bei Ihrem Unternehmen zu bewerben. Ihre schnelle Reaktion auf die Bewerbung von Top-Kandidaten ist mit dem Bewerbermanagementsystem ebenso gesichert: Laden Sie Ihre Favoriten mit wenigen Klicks zum Vorstellungsgespräch ein. Die Software eignet sich für alle Unternehmen mit mehr als 25 Stellenausschreibungen pro Jahr. Egal, ob Grossunternehmen, Mittelstand oder öffentliche Hand, die Recruiting-Software ist durch viele weitere Module von Umantis bedarfsgerecht erweiterbar.

Businesswoman and businessman talking in the office
  • Bewerbung binnen 90 Sekunden
  • Schnelle Reaktion auf Top-Kandidaten
  • Gesprächseinladung mit wenigen Klicks
  • Geeignet ab 25 Stellenausschreibungen p.a.
  • Integrierte Multiposting-Funktion
  • Für Mittelstand und Grossunternehmen

Produktvideos

Neue Stellen einfach beantragen

  • Gesamter Prozess abgedeckt: Von der Meldung einer freien Stelle bis hin zum Arbeitsvertrag
  • Neue Stellen einfach beantragen und schnell ausschreiben
  • Stellengenehmigungsprozess digital im Bewerbermanagement abbilden
  • Alle offenen Stellen im Blick

Mithilfe von Umantis Bewerbermanagement bilden Sie den gesamten Recruiting-Prozess digital ab – von der Vakanzmeldung über die Genehmigung, Ausschreibung bis hin zum Arbeitsvertrag. So lassen sich neue Stellen schnell und einfach beantragen und ausschreiben. Mit unserer Lösung kann dieser Schritt auch von Führungskräften angestossen werden. Nach der Personalbedarfsmeldung folgt für gewöhnlich der Stellenantrag im Recruiting. Erst mit dessen Genehmigung beginnt der Personalrekrutierungsprozess. Auch unterjährig besteht häufig zusätzlicher Bedarf an neuen Mitarbeitenden. Dann ist bei der Stellenbesetzung Eile geboten und es kommt noch mehr auf die Reaktionsgeschwindigkeit an. Und auf eine Software, mit der Sie den gesamten Stellengenehmigungsprozess digital abbilden.

Ansprechende Stellenanzeigen einfach digital ausschreiben

  • Stimmige Candidate Experience von Beginn an
  • Integrierte Multiposting-Funktion mit Zugang auf ca. 3‘500 Stellenportale
  • Google for Jobs Integration
  • Stelleninserate & Stellenmarkt an Ihre Corporate Identity anpassbar

Die Candidate Experience im Recruiting beginnt bereits beim Stelleninserat. Schliesslich soll auch die Jobsuche Spass machen. Mit unseren Inseraten wecken Sie bei Bewerberinnen und Bewerbern Emotionen und Interesse. Stellen Sie zum Beispiel das Team, das gerade Verstärkung sucht, persönlich vor. Oder binden Sie den genauen Arbeitsort ein. Alle Inserate im Umantis Bewerbermanagement sind individuell an Ihre Corporate Identity anpassbar. Und natürlich nach Ihren Wünschen frei gestaltbar. Entscheiden Sie per Mausklick, ob das Stelleninserat nur im Intranet, auf Ihrer Karriereseite oder auch extern auf weiteren Stellenportalen (Multiposting) erscheint. Selbstredend erfüllen alle mit der Software verfassten Stelleninserate die Anforderungen von Google for Jobs. So sichern Sie obendrein die optimale Positionierung in den Ranking-Ergebnissen.

Multiposting mit Umantis Bewerbermanagement

Über 800 Job-Plattformen im DACH-Raum, ca. 3‘500 weltweit – das ist Ihre Reichweite mit dem integrierten Umantis Multiposting. Egal auf welcher und auf wie vielen Online-Jobbörsen die Stelle erscheint, Sie verfassen die Anzeige nur einmal. Erfahren Sie unter Job Marketing mehr zum Multiposting.

Active Sourcing – Kandidatensuche leicht gemacht

  • Mit dem Add-on gezielt nach Kandidatenprofilen suchen
  • Eine Suche über verschiedene Talent-Plattformen (z. B. LinkedIn oder Xing)
  • Interne & externe Kandidaten in einer Suche
  • Easy-to-use-Nutzeroberfläche

Der Einstieg in das Active Sourcing ist denkbar einfach. Über die Oberfläche greifen Sie mit einem Klick auf alle relevanten Pools zu. Entscheiden Sie selbst, mit welcher Plattform Sie arbeiten möchten. Ob LinkedIn, Xing oder Indeed – dank Umantis Active Sourcing sind alle Plattformen anhand nur einer Oberfläche nutzbar.

Mehrere Talent Pools mit nur einem Active Sourcing Tool durchsuchen

Sie können jeden Talent Pool, egal ob Ihr eigener oder LinkedIn bzw. Xing, nach unterschiedlichen Kriterien durchsuchen und die Auswahl an Ihre Suche anpassen. Alle Kriterien werden individuell von Ihnen festgelegt. So arbeitet die Active Sourcing Software ganz im Sinne Ihres Personal Recruitings und entsprechend Ihren individuellen Anforderungen. Sie definieren Ihre Suchkategorien für jede vakante Stelle. Sehen Sie auf einen Blick wie viele passende Kandidaten sich in den verschiedenen Talent Pools befinden. Finden Sie mit nur einer Suchabfrage Top-Kandidatinnen und -Kandidaten über alle verfügbaren Sourcing-Plattformen.

Suchkriterien in Umantis Active Sourcing einstellen

Bereits in der Standardeinstellung stehen Ihnen mit der Lösung Umantis Active Sourcing diverse Filterkriterien zur Verfügung. So können Sie beispielsweise auswählen, welches Ausbildungsniveau oder welche Berufserfahrung Sie von Ihren Kandidaten erwarten. Stellen Sie mit wenigen Klicks die Suche nach Ihren Wünschen zusammen und finden Sie so Ihre Top-Kandidaten. Einfacher kann Active Sourcing nicht sein.

Top-Kandidaten in zehn Minuten zum Vorstellungsgespräch einladen

  • Schnelle Reaktionszeiten: Top-Kandidaten innerhalb von Minuten persönlich einladen
  • Kandidaten können sich schnell und einfach bewerben
  • Bewerbungen ohne vorherige Registrierung sowie Initiativbewerbungen einfach möglich
  • Umantis Bewerbermanagement auf unterschiedlichen Geräten nutzbar

Im Kampf um die besten Talente sind schnelle Reaktionszeiten das A und O. Mit der Software Umantis Bewerbermanagement laden Sie Top-Kandidaten innerhalb weniger Minuten persönlich zum Vorstellungsgespräch ein. Dabei muss der Weg der Kandidatinnen und Kandidaten so einfach und schnell wie möglich sein. Aufwendige Registrierungen im Recruiting-Prozess schrecken gute Kandidaten ab. Entsprechend lässt sich mit der Recruiting Software eine Bewerbung bzw. Initiativbewerbung ohne vorherige Anmeldung denkbar einfach umsetzen. Die Arbeitsschritte für Bewerbende werden deutlich reduziert und die Chancen auf Top-Talente stark gesteigert.

Wie das geht? Beim Eingang der Bewerbung bekommen Sie in unserer E-Recruiting Software eine Benachrichtigung, ganz gleich, wo Sie gerade sind. Umantis Bewerbermanagement ist kompatibel auf allen Devices nutzbar und die Bewerbung so von überall mobil abrufbar. Über professionelle E-Mail-Vorlagen, die Sie unkompliziert mit persönlichen Kommentaren ergänzen, antworten Sie innerhalb weniger Minuten – individuell und zielgerichtet.

Zusammenarbeit im Umantis Bewerbermanagementsystem

  • Einfache Zusammenarbeit zwischen HR und Linie
  • Termine, Unterlagen und Beurteilungen der Kandidaten stehen in der Software zentral zur Verfügung
  • Individuelle Cockpits, Dashboards und Berichte
  • Persönliche Assistenten unterstützen auch die Linie bei der Software-Nutzung

Die Zusammenarbeit zwischen HR & Linie ist bei der Auswahl passender Talente entscheidend. Aus diesem Grund bietet unsere Recruiting Software jedem Beteiligten das optimale Cockpit. Ändert sich der Status einer Kandidatin bzw. eines Kandidaten, erhält z. B. der zuständige Vorgesetzte sofort eine Nachricht und kann direkt in das Profil springen und alle Informationen sichten. Ob aus dem Büro oder mobil von unterwegs – mit Umantis Bewerbermanagement stehen Ihnen Termine, Unterlagen und Beurteilungen der Kandidaten immer zentral zur Verfügung.

 

Bewerber-Cockpit

Auch hier unterstützt das Bewerbermanagementportal optimal: Im Bewerber-Cockpit haben Bewerberinnen und Bewerber zu jeder Zeit die volle Transparenz über den aktuellen Status ihrer Bewerbung und können Informationen sowie Unterlagen aktuell halten.

 

Das HR-Cockpit

Das HR-Cockpit ist auf die Bedürfnisse der Personalabteilung ausgerichtet und anpassbar. Es liefert alle wichtigen Informationen rund um den Bewerbungsprozess. Von hier aus stossen Sie sämtliche Prozesse und Aktivitäten an. Mithilfe von Dashboards besteht absolute Transparenz, z. B. über eingegangene Bewerbungen, offene Stellen oder anstehende Termine.

Die Oberfläche kann individuell angepasst werden. Mittels Direktlinks führt es direkt zu häufig genutzten Funktionen. Im HR-Cockpit pflegen Sie auch die Informationen, Beurteilungen und Kommunikation mit den Kandidatinnen und Kandidaten. Sie hinterlegen bei jedem einzelnen eine Beurteilung und beurteilen so den “Fit” auf die Stelle.

Darüber hinaus vergleichen Sie im Bewerbermanagement-Tool die Kandidaten ganz einfach miteinander. Für diesen Vergleich bietet die Software eine besonders übersichtliche Darstellung. So leiten Sie nur die wirklich passenden Personen an die Fachabteilung weiter.

 

Das Linien-Cockpit

Das Linien-Cockpit orientiert sich wiederum strikt an den Anforderungen der Linienvorgesetzten und ist ebenfalls adaptiv. Persönliche Assistenten unterstützen die Linie und gestalten die Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen so einfach wie nie zuvor. Geht im Bewerbermanagementsystem eine passende Bewerbung ein, kann diese einfach an den Linienvorgesetzen weitergeleitet werden. Ändert sich der Status einer Kandidatin bzw. eines Kandidaten, erhält der zuständige Vorgesetzte sofort eine Nachricht. Dieser hat dann im Kandidatenprofil alle Informationen zentral vorliegen.

Ob aus dem Büro oder mobil von unterwegs – mit Umantis Bewerbermanagement stehen Ihnen Termine, Unterlagen und Beurteilungen der Kandidaten immer zentral zur Verfügung.

Bei Bedarf können weitere Entscheiderinnen und Entscheider in den Prozess eingebunden werden. Der Linienvorgesetzte gibt über die Recruiting-Software die Beurteilung direkt an die HR-Abteilung zurück und wird immer über die nächsten Schritte informiert. Falls nötig, kann er auch direkt den Kontakt zur Bewerberin bzw. zum Bewerber aufnehmen.

Termine schnell und einfach vereinbaren

  • Vorstellungsgespräche mit wenigen Klicks vereinbaren
  • Terminfindung leicht gemacht – Kalender der intern am Interview Teilnehmenden direkt in der Lösung abgleichen
  • Integriertes Outlook-Plugin erleichtert die Kommunikation über die Umantis-Recruiting-Software

Hat sich ein passender Kandidat bei Ihnen beworben, so gilt es, zügig ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Die Terminkoordination ist ganz einfach: Mittels der Funktion zur Terminvereinbarung erhalten Sie mit nur einem Klick eine aktuelle Übersicht über die Verfügbarkeit der internen Interview-Teilnehmerinnen und -Teilnehmer. Sparen Sie sich so langwierige Abstimmungsprozesse zwischen Fachabteilung, HR und den Kandidatinnen und Kandidaten. Auch der Wechsel zwischen der Software Umantis Bewerbermanagement und Ihrem Kalender entfällt.

Ebenfalls ein grosser Zeitsparer ist die Funktion Verfügbarkeiten prüfen & Termine vereinbaren. Vereinbaren Sie noch in der E-Recruiting-Lösung Ihre Interview-Termine. Senden Sie anschliessend die Einladung zum Bewerbergespräch direkt an den Wunschkandidaten. Sie erhalten die Antwort oder eine Rückfrage per Mail? Mithilfe des standardmässig integrierten Outlook-Plugins transferieren Sie die Kommunikation einfach in das Bewerbermanagement-Tool. Ihr Informationsaustausch ist somit für alle Kolleginnen und Kollegen transparent und nachverfolgbar.

Videointerviews einfach aufsetzen

  • Nutzen Sie dieses Add-on um Video-Recruiting leicht umzusetzen
  • Kandidaten direkt zum Live-Videointerview einladen
  • Auch zeitversetzte Videointerviews möglich
  • Option zur Einreichung von Videobewerbungen

Nicht immer ist ein persönliches Vorstellungsgespräch möglich und auch passend. Mit der Software Umantis Bewerbermanagement setzen Sie das Video-Recruiting leicht um. Laden Sie Kandidatinnen und Kandidaten direkt aus der Lösung heraus zu einem Live-Videointerview ein. Unterschiedliche Zeitzonen verhindern das? Kein Problem! Das Bewerbermanagement-Tool erlaubt auch zeitversetzte Videointerviews. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung, eine Videobewerbung einzureichen.

Einfache Vertragsgestaltung direkt im Bewerbermanagementsystem

  • Vertragsvorlagen direkt in der Bewerbermanagementlösung gestalten
  • Vertragserstellungsprozess
  • Stammdatenblatt digital abbilden
  • Onboarding-Prozess einfach anstossen

Die passenden Kandidatinnen und Kandidaten sind gefunden. Nun fehlt nur noch der Arbeitsvertrag. Auch hier unterstützt Sie das Bewerbermanagementsystem umfassend. Hinterlegen Sie z. B. Vertragsvorlagen im System. Stellentitel, Lohndaten, Eintrittsdatum, Name, Anschrift etc. werden per Mausklick automatisch aus dem System in die Vorlage übertragen und eingefügt. Der gesamte Prozess der Vertragserstellung erfolgt innerhalb des Bewerbermanagementsystems. Ein Absprung in eine andere Lösung ist nicht nötig. Das Stammdatenblatt kann ebenso digital abgebildet und die Daten direkt in alle notwendigen Systeme übertragen werden, z. B. die Gehaltsabrechnung, Personalentwicklung etc.

Wird der Wunschkandidat eingestellt, stossen Sie bei Bedarf über die Software Umantis Bewerbermanagement direkt das Onboarding an. Die Datenübernahme geschieht von hier aus automatisch, die doppelte Datenerfassung entfällt. Kandidatinnen und Kandidaten, die es nicht in die engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch interessant für Ihr Unternehmen sind, weisen Sie nun einem passenden Talent Pool zu. Bewerberinnen und Bewerber, die nicht zu Ihrem Unternehmen passen, informieren Sie über Ihre Entscheidung mithilfe von individualisierbaren Textvorlagen und E-Mail-Automation.

Analysen & Auswertungen der Bewerbungsprozesse

  • Aussagekräftige Analysen über Prozesskennzahlen und Bewerberqualität
  • Fundierte Analysen der effektivsten Ausschreibungskanäle und Bewerberquellen
  • Alle Infos mit wenigen Klicks abrufbar
  • Zentrale Auswertungen von Umantis als Entscheidungsunterstützung

Die Software Umantis Bewerbermanagement ermöglicht Ihnen innovative und aussagekräftige Analysen über Prozesskennzahlen, die Qualität der Bewerberinnen und Bewerber, die effektivsten Ausschreibungskanäle sowie Bewerberquellen. So erfahren Sie mit wenigen Klicks, wie viele Bewerbungen Sie auf eine Stelle erhalten haben, welche Time-to-hire im Durchschnitt anfällt und wie viele Bewerbungen mit welchem Status aktuell im System hinterlegt sind. Wir stellen Ihnen zudem zentrale Auswertungen zur Verfügung, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern und Sie in Ihren Entscheidungen unterstützen.

Talent Relationship Management mit dem Bewerbermanagementsystem verbinden

  • Unterstützung der Personalgewinnung
  • Entwicklung auch passiver Talente zu Bewerbern
  • Beziehung zu allen Kandidaten optimal aufrechterhalten
  • Zielgruppenspezifische Kommunikation

Nicht immer sind die gewünschten Talente auf aktiver Jobsuche oder für bereits bekannte Talente die richtige Stelle verfügbar. In solchen Situationen unterstützt ein Talent Relationship Management System Ihre Personalgewinnung über das klassische Recruiting hinaus. Neben regulären Bewerberinnen und Bewerbern können mithilfe einer TRM-Lösung auch passive Talente über eine persönliche Talent Journey zu Bewerbern entwickelt werden. So erhalten Sie die Beziehung zu allen Kandidatinnen und Kandidaten optimal aufrecht und kommunizieren mit jeder Zielgruppe individuell. Unser Partner PeoplePath berät Sie gerne bzgl. Ihrer Anforderungen.