Bewerbungsverfahren - Ein Beispielablauf

Wie läuft ein Bewerbungsverfahren ab?

Das klassische Bewerbungsverfahren beginnt in Unternehmen mit der Abstimmung der Beteiligten und des Betriebsrats und endet mit der Einstellung eines Kandidaten. Aber auch dazwischen sind einige Schritte zu tun.

Im Folgenden wird beispielhaft ein typisches Bewerbungsverfahren aufgezeigt. Das Muster sollte dann auf die Begebenheit des jeweiligen Unternehmens angepasst werden bzw. kann als Anregung dienen, die bestehenden Prozesse der Rekrutierung zu überdenken. Ebenso kann das Bewerbungsverfahren mittels eines professionellen Bewerbermanagement unterstützt werden, um so eine schnelle und effizientere Bearbeitung von Bewerbungen zu ermöglichen und somit die Time-to-hire zu verkürzen.

Beispielprozess für ein Bewerbungsverfahren

1. Klärung Prozess und Zuständigkeiten
   Abstimmung mit allen Beteiligten, Einbindung Betriebsrat
2. Auswertung Kandidatenpool
   Aktuelle, gepflegte Datenbank (gutes Talent-Relationship-Management)
3. Schaltung der Anzeigen
   Aushandeln von Rahmenverträgen mit Kooperationspartnern
4. Datenerfassung
5. Bewerberkorrespondenz
6. Auswahlverfahren
   Vorauswahl, Telefoninterview, Interview
7. Entscheidung
   Einbindung Betriebsrat
8. Feedback
   Bei Ablehnung: weitere Suche nach geeigneten Kadidaten
9. Vertragsverhandlung
10. Einstellung eines Kandidaten