Video-Interview - Quick-Win für das Recruiting

Eine neue Studie von viasto beleuchtet die Entwicklung von Vorstellungsgesprächen während der Corona-Pandemie. Das Fazit: Remote Recruiting ist das new normal. Befragt wurden mehr als 1.000 Kandidat:innen zu ihren Bewerbungsprozessen vor und während der Pandemie. Die Anzahl der Video-Interviews hat sich mehr als verdreifacht. Unternehmen schaffen trotz digitalisierter Prozesse einen persönlichen Bezug.

[#anchor1]Von Video-Bewerbungen zum zeitversetzten Video-Interview[#anchor1]

Im vergangenen Jahr hat sich Zahl der Video-Interviews im Recruiting verdreifacht. Das zeigt eine repräsentative Bewerberumfrage von viasto und respondi. Nun wird sich zeigen, welche Unternehmen ihre Recruiting-Prozesse klug und nachhaltig umgestellt haben und welche nicht gestärkt aus der Krise hervorgehen können. Wer bisher noch kein Video-Recruiting genutzt hat, sollte diesen Schritt in die Digitalisierung wagen. Denn die Umfrage zeigt, dass Kandidat:innen offen für diese Veränderung sind. Wer bereits die Weichen in Richtung Video-Interview gestellt hat, muss dranbleiben und die Lessons Learned gezielt nutzen, um das volle Optimierungspotenzial ausschöpfen zu können.

[#anchor2]Bewerberumfrage zeigt Überraschendes in der geänderten Recruiting Praxis[#anchor2]

Vorstellungsgespräche fanden in den letzten zwölf Monaten in erster Linie auf Distanz statt. Doch die wahrgenommene persönliche Nähe und Qualität der Interviews leidet der Studie zufolge nicht unter den neuen Rahmenbedingungen. Digitaleres Recruiting wird also nicht automatisch alsw eniger persönlich wahrgenommen.

Insgesamt stellen die Teilnehmer:innen der Umfrage den Arbeitgebern ein durchaus positives Zeugnis aus: 84% bewerten ihr Video-Interview nachträglich als sehr gut oder zumindest als überwiegend gut. Unternehmensvertreter:innen haben in Summe also einen überzeugenden digitalen Auftritt geliefert und in einer nie geahnten Geschwindigkeit Kompetenzen auf-oder ausgebaut. Mit einigen Aspekten, die den Auswahlprozess grundsätzlich betreffen, sind Kandidat:innen allerdings auch deutlich unzufrieden.

[#anchor3]Bewerber:innen kritisch: Mangelnde Transparenz und langsamere Prozesse[#anchor3]

Fast jede:r dritte Bewerber:in empfindet den Recruiting-Prozess immer noch als viel zu lang (31%). Und das, obwohl durch den Wegfall des Bewerbungsgesprächs vor Ort eigentlich eine Beschleunigung möglich wäre. Hierin liegt noch Potenzial für die Unternehmen. Ein weiterer Aspekt, der bemängelt wird, ist die Transparenz des Entscheidungsprozesses. Nach wie vor wird an den entscheidenden Stellen zu wenig oder nicht adressatengerecht kommuniziert. Dies kritisieren sogar 42% der Befragten.

Eine Professionalisierung wäre mit der Anwendung von spezieller Video Recruiting Software möglich. Diese kann beispielsweise durch automatisiertes Terminmanagement oder zeitversetzte Module zu einer deutlichen Beschleunigung des Recruiting-Prozesses beitragen. Die Erfahrung zeigt: Jes chneller der Recruiting-Prozess, desto weniger (gute) Kandidat:innen springen ab.

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[#anchor4]Tipps für erfolgreiche Video-Interviews[#anchor4]

Mit einem klaren Plan zur Umsetzung und einem harmonisierten Recruiting-Prozess können Unternehmen nachhaltig bei Kandidat:innen punkten: Mehr Transparenz und eine höhere Geschwindigkeit bleiben Hausaufgaben, die gelöst werden müssen. Damit Sie vom digitalen Impuls der Pandemie profitieren können, strukturieren und systematisieren Sie Ihre Erfahrungen jetzt. Gehen Sie mit den Erkenntnissen planvoll in eine nach wie vor unsichere Post-Pandemie-Phase.

Stellen Sie sich die folgenden Fragen zu Ihren „lessons learned“:

1. Was sind die positiven Effekte des Video-Interviews und wie kann Ihr Unternehmen noch besser werden?
2. An welchen Stellen können Sie den Prozess für die Kandidat:innen (noch) transparenter gestalten?
3. An welchen Stellen verlieren Sie die meiste Zeit im Prozess? Können zum Beispiel Schnittstellen durch Software-Integration besser harmonisiert werden?

[#anchor5]Video-Interview und Talent Management nahtlos verknüpfen[#anchor5]

Für einen idealen Recruiting-Prozess benötigen Recruiter alle wichtigen Informationen transparent und übersichtlich an einem Ort. Durch die Partnerschaft von viasto und Haufe gehen Video-Interview und Talent Management Hand in Hand. Die zeitversetzten Video-Interviews aus der viasto interview suite lassen sich nahtlos in das Haufe Talent Management einbinden. So wird der Workflow zur Vorauswahl von Kandidat:innen noch komfortabler.

Videobewerbungen und Live Video-Interviews werden in Kürze in das Haufe Talent Management integriert, können aber bereits heute schon teilintegriert genutzt werden.

Möchten Sie mehr über die Integration erfahren dann melden Sie sich hier.

Videobewerbungen für den Bewerbungseingang

Besonders für Ausbildungs- oder Praktikumsprogramme, Initiativbewerbungen und Quereinsteiger eignet sich die Videobewerbung. Sie ist eine willkommene Alternative oder Ergänzung zum Lebenslauf, der in dieser Zielgruppe oft weniger aussagekräftig ist. Mit einem Bewerbungsvideo können Sie neue und andere Kandidaten entdecken und zuverlässige Entscheidungen treffen.

Zeitversetzte Video-Interviews für die Vorauswahl

Zeitversetzte Video-Interviews eignen sich besonders, um KandidatInnen für persönliche Gespräche zu qualifizieren. Die künstliche Intelligenz der viasto interview suite erzeugt für Sie kompetenzbasierte Interviewfragen. Die Kandidat:innen erleben einen einzigartigen, innovativen und unterstützenden Prozess beim Interview. Durch verschiedene Funktionalitäten stellen Sie eine zielführende Entscheidungsfindung in der Zusammenarbeit mit Ihrer Fachabteilung sicher.

Live Video-Interview – mehr als nur ein weiteres Video-Tool

Sie können natürlich auch mit anderen Tools wie Skype, WebEx oder Zoom mit Kandidaten videotelefonieren. Abgesehen davon, dass jede dieser Lösungen datenschutzrechtlich schwerwiegende Probleme mit sich bringt, wurden diese nicht für Job-Interviews geschaffen – und das merkt man. Lösungen, die speziell für die Auswahl von Kandidat:innen konzipiert und entwickelt wurden, bieten eine kompetenzbasierte Entscheidungsfindung und einen strukturierten Vergleich der Kandidat:innen. Unterstützung bei der Organisation Ihrer Interviews bietet die smarte Terminierungsfunktion.

[#anchor5]Jetzt ist die Zeit für Veränderung[#anchor5]

Im Haufe HR-Talk vom 15.04.2020 konstatierte nahezu jede:r zweite Personaler:in (47 Prozent), dass Veränderungen nun endlich angegangen und umgesetzt werden können. 23%befinden sich laut eigener Einschätzung dahingegen in Schockstarre und Chaos. Ganz gleich, in welcher Situation Sie sich befinden: Sie sollten für sich die Prioritäten ordnen und dann die Themen angehen, die Sie vielleicht schon eine Weile auf die lange Bank geschoben haben und die einfach umsetzbar sind: the time is now.

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