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2019

E-Recruiting – eine Definition

Der Begriff E-Recruiting bezeichnet die digitale Form der Personalbeschaffung. Seine Ursprünge hat das E-Recruiting im Entstehen der ersten Online-Jobbörsen Ende der 1990er Jahre. Heute läuft der gesamte Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch normalerweise elektronisch und internetbasiert ab.

Die Personalbeschaffung gehört zu den Kernaufgaben jeder betrieblichen Personalabteilung. Mit dem E-Recruiting eröffnen sich neue Möglichkeiten, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu rekrutieren. So können zum Beispiel relevante Social Media Plattformen wie LinkedIn oder Xing gezielt und aktiv nach geeigneten Bewerbern durchsucht werden. Auch der Bewerbungsprozess selbst wird durch elektronische Mittel (E-Assessments, digitales etc.) vereinfacht.

Zu den größten Vorteilen von E-Recruiting zählen nicht zuletzt die deutlich kürzeren Durchlaufzeiten und Kosten je Bewerbung.

So komplex und vielfältig wie heute war Recruiting noch nie. Mehr denn je konkurrieren Unternehmen in Zeiten von Fachkräftemangel, demografischem Wandel und digitaler Transformation um die cleversten Köpfe. Gleichzeitig eröffnen sich immer neue Wege, um geeignete Bewerber zu gewinnen. Erfahren Sie mehr in unserem kostenlosen Whitepaper Recruiting - eine Einführung.

Kanäle des E-Recruitings

Da das Schalten einer Stellenanzeige in Jobbörsen, ob nun klassisch in Print oder Online in Jobbörsen, heutzutage oftmals einfach nicht mehr ausreicht um geeignete Bewerber zu finden, kommen beim E-Recruiting ständig neue Kanäle hinzu.

E-Recruiting meint unter anderem Rekrutierungskanäle wie:

  • Unternehmens-Webseite/speziell Karriere-Webseite
  • Social Media Plattformen
  • Online-Stellenbörsen
  • Mobile Recruiting (gemeint ist sowohl die Anpassung der Webseiten an Mobile Devices, aber auch spezielle Recruiting-Apps)
  • (Job-)Newsletter und RSS-Feeds zu Stellenanzeigen

Eine aktuelle Umfrage der Universitäten Bamberg und Erlangen-Nürnberg im Auftrag der Monster Worldwide Deutschland GmbH zeigt, wie sehr sich die elektronische Personalbeschaffung durchsetzt: 88,5 % der offenen Stellen werden auf der eigenen Unternehmens-Webseite ausgeschrieben. Immer noch 72 % über Online-Stellenbörsen. Und lediglich 12,6 % der Stellen werden noch in Printmedien ausgeschrieben.

Recruiting im Web – mobil suchen, stationär bewerben?

Stellenausschreibungen online zu veröffentlichen ist heute selbstverständlich. Unternehmen dürfen aber nicht vergessen, dass es allein damit nicht getan ist. Findet das Recruitment online statt, weckt das bei potentiellen Kandidaten auch eine bestimmte Erwartungshaltung.

Idealerweise führt die Ausschreibung direkt zu einem komfortablen Bewerbungs-Workflow. Die Bewerberdaten sollten schnell und einfach eingegeben werden können und das System muss einen seriösen Eindruck vermitteln. Denn nur so fühlen sich Kandidaten schon am Anfang des Bewerbungsprozesses wohl und wissen, dass ihre Daten „in guten Händen“ sind. Nach dem Versand der Bewerbung erwarten die meisten Nutzer darüber hinaus möglichst bald eine Eingangsbestätigung.

Das Recruiting im Web erreicht Bewerber mit den unterschiedlichsten Endgeräten. Der Anteil der Zugriffe über Smartphones und Tablets nimmt mit jedem Jahr zu. Schon heute finden über 60 % des Datenverkehrs mit mobilen Endgeräten statt. Die Karriere-Seiten auf der Unternehmens-Website müssen daher unbedingt für den mobilen Zugriff optimiert sein.

Bezogen auf die Personalgewinnung lässt sich aktuell noch feststellen: Ein beträchtlicher Anteil der Kandidaten surft und sucht mobil. Für die Bewerbung selbst greifen die meisten dann aber doch auf den PC oder Laptop zurück. Das hat zwei Gründe. Zum einen bestehen teilweise Vorbehalte gegenüber dem Versand dermaßen sensibler Daten via Smartphone. Zum anderen sind die mobilen Bewerbungsverfahren oftmals schlicht noch nicht zufriedenstellend umgesetzt. Hier können sich Unternehmen mit relativ einfachen Mitteln positiv von der Konkurrenz absetzen!

Softwarelösungen zum E-Recruiting

E-Recruiting umfasst nicht nur eine Vielzahl an Rekrutierungskanälen, sondern auch die unterstützenden Softwarelösungen. Denn ohne den Einsatz einer professionellen Recruiting-Software kann E-Recruiting heute kaum noch professionell durchgeführt werden.

Effiziente E-Recruiting-Systeme helfen beim gesamten Bewerbermanagement. Neben der Veröffentlichung der Stellenanzeige auf der Unternehmens-Webseite und in Jobportalen unterstützen sie die HR-Abteilung auch bei weiteren Aufgaben. Dazu gehören die rasche Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen, die Organisation von internen Talent-Pools sowie das Controlling. Um Top-Kandidaten zu gewinnen erfordert E-Recruiting ein Umdenken: Der Bewerber wird als Kunde gesehen, der seinerseits umworben wird.

Sie planen die Einführung einer geeigneten Software? Dieser Beitrag bietet Ihnen einige Praxis-Tipps zur Einführung von Personalsoftware.