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2015

Was ist Bewerbermanagement? - eine Definition

Bewerbermanagement ist auch als E-Recruiting bekannt. Es bezeichnet eine moderne Methode des Personalmanagements und meint die Unterstützung der Personalbeschaffung durch Personalmanagement-Systeme. Darunter werden alle Methoden, Instrumente und Prozesse zur Steuerung und Verwaltung des Bewerbermanagement mittels einer HR-Software Lösung zusammengefasst. 

Aufgaben des Bewerbermanagements

Ein softwareunterstützes Bewerbermanagement sollte alle Prozesse rund um den Bewerber abdecken. Professionelles Bewerbermanagement geht von der Genehmigung und Ausschreibung einer Stelle bis hin zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Das heißt vom Bewerber, über den Personalverantwortlichen bis hin zum Linienvorgesetzten werden alle in das Recruiting miteinbezogen.

Konkret bedeutet das, Bewerbermanagement meint sowohl die Erfassung der eingehenden Bewerbungen - nachdem die Stellenanzeige geschaltet wurde - als auch die entsprechende Bestätigung an die Bewerber, dass die Bewerbung angekommen ist. Außerdem die Weiterleitung der Bewerbungen an die internen Ansprechpartner, im Regelfall an die Fachabteilungen. Weiterführend deckt das Bewerbermanagement den Abgleich der Kompetenzen der Bewerber ab und die Auswahl der Bewerber. Auch die Einladung zum Vorstellungsgespräch und die Zu- oder Absage eines Bewerbers gehört zu den Aufgaben eines Bewerbermanagements. Ein Bewerbermanagement sollte außerdem sicherstellen, dass alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen auch wirklich eingehalten werden.

Ziel des Bewerbermanagements

Ziel eines erfolgreichen Bewerbermanagements sollte vor allem Zeit- und Kostenersparnis sein. Mittels eines professionellen Bewerbermanagement-Systems ist eine schnelle Bearbeitung der Bewerbungen möglich. Hieraus ergeben sich zum einen kürzere Durchlaufzeiten von Bewerbungen (auch Time-to-hire genannt), was wiederum zu einer positiven Candidate Experience und somit auch zu einem exzellenten Arbeitgeberimage führen kann. Zum anderen können die Kosten für das Recruiting gesenkt sowie die Qualität der Kandidaten erhöht werden. Doch Effizienz und Effektivität alleine sind nicht ausreichend, in unserem Verständnis von Bewerbermanagement geht es vorwiegend darum, die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben zu finden und zu gewinnen.

Bewerbermanagement

Erfolgreiches E-Recruiting vom Antrag über die Genehmigung bis hin zur Ausschreibung einer Stelle. Nutzen Sie die Zeit für den persönlichen Kontakt mit Bewerbern und gewinnen so Top-Kandidaten für Ihr Unternehmen.

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