HR Software

Effizientes Personal-Management für Ihren Unternehmenserfolg mit der passenden HR Software-Lösung.

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Professionelle HR Software für ein effizientes Personalmanagement

Je wichtiger bestimmte Positionen für den Unternehmenserfolg sind, desto schwieriger ist es, die richtigen Mitarbeitenden zu finden. Eine effektive Personalmanagement Software ist daher in Zeiten drohenden Fachkräftemangels ein entscheidender Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Mit unserer HR Software sind Sie in den Bereichen Talent Relationship Management, Bewerbermanagement, Onboarding, Personalentwicklung, Zielvereinbarung, Lernmanagement und Nachfolgeplanung optimal aufgestellt. Die Personalmanagement Software vereinfacht und beschleunigt Abläufe und Prozesse im gesamten HR-Bereich, indem sie bewährte Talentmanagement-Aspekte perfekt miteinander kombiniert. Dabei sind die HR Software Solutions von Umantis so konfigurierbar, dass sie sowohl eine optimale HR Software für den Mittelstand darstellt, als auch die Anforderungen von Großunternehmen erfüllt. Neben Kunden in Deutschland, nutzen viele Unternehmen der Schweiz und Österreich unsere HR Software.

Erfolgreiche Moderne HR Software - schnell & flexibel zu den besten Talenten

Wer Top-Talente für sein Unternehmen gewinnen möchte, muss neben attraktiven Stellenausschreibungen auch vor einem akuten Recruiting-Bedarf beginnen eine Beziehung zu Talenten aufzubauen. Ohne eine digitale Unterstützung ist dies kaum umsetzbar - ist doch gerade Geschwindigkeit im Prozess häufig ausschlaggebend im "War for Talents".

Die Personalmanagement Software von Umantis ermöglicht es Ihnen, Stelleninserate einfach zu erstellen, schnell auf der Karriere-Website und Online-Jobbörsen auszuschreiben sowie Vorstellungsgespräche innerhalb von nur zehn Minuten zu vereinbaren. Geht eine Bewerbung ein, erhalten Sie umgehend über die HR Software eine Nachricht. Dank des webbasierten Systems haben Sie über mobile Endgeräte jederzeit Zugriff auf die eingegangenen Bewerbungsunterlagen. Mithilfe von E-Mail-Vorlagen antworten Sie binnen weniger Minuten und hinterlassen so einen guten ersten Eindruck. Das Liniencockpit in unserer HR Software, ein persönlicher Assistent für Linienvorgesetzte, steuert die Zusammenarbeit von Personalverantwortlichen und Führungskräften. Sobald sich der Status der Bewerber ändert, wird der zuständige Vorgesetzte sofort informiert und kann das Kandidatenprofil direkt abrufen. Darüber hinaus enthält die HR Software frei gestaltbare Vorlagen für Stellenanzeigen und ein Reporting-Tool, das wichtige Prozesskennzahlen erfasst.

Damit aber nicht genug, die Umantis HR Software mit ihrem Modul Talent Relationship Management ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Talentgewinnungs-Prozess in einer digitalen Lösung abzubilden und strategisch zu steuern. Der Aufbau von Talentpools, effektives Event-Recruiting und das Matching von offenen Position mit interessanten Talenten sind dank der Lösung kinderleicht.

Personalentscheidungen mit HR-Software unterstützen - interne Talente gezielt entwickeln

Das Fördern von Leistungsträgern aus dem eigenen Personalbestand gewinnt zunehmend an Bedeutung. Nur wenn Ihre Mitarbeitenden über zeitgemäßes Wissen verfügen und ihre Fähigkeiten immer weiter ausbauen, hält Ihr Unternehmen der Konkurrenz langfristig stand.

Das Tool Internes Veranstaltungsmanagement hilft Ihnen, hauseigene Weiterbildungsangebote zu gestalten und zu designen. Eine Übersicht über externe Kurse erhalten Sie im Bereich Externes Veranstaltungsmanagement. Überdies haben Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich über die HR Software zu Lerngruppen zusammenzuschließen oder direkt zu Fortbildungen anzumelden. Die HR-Abteilung hat hier zu jeder Zeit die volle Transparenz über Teilnahme, Kosten und alle wichtigen KPIs.

Optimierte HR-Prozesse durch
die effiziente HR Software

Effiziente Prozesse, die bei administrativen Aufgaben entlasten sind wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Denn nur wenn Prozesse digital und teilweise automatisiert ablaufen, erhält die Personalabteilung die Freiheit, die sie benötigt um wirksam am Unternehmenserfolg zu arbeiten. Konkret bedeutet das: Die HR-Abteilung kann die Talente in den Fokus stellen und helfen diese zu befähigen anstelle mit manueller Fleißarbeit beschäftigt zu sein. So werden die eigenen Mitarbeitenden wirklich wirksam. Damit diese dauerhaft leistungsfähig und erfolgreich bleiben, gilt es, ein effektives Lern- und Personalmanagement zu etablieren, das einen maximalen Lernerfolg gewährleistet.

Das Tool Internes Veranstaltungsmanagement hilft Ihnen, hauseigene Weiterbildungsangebote zu gestalten und zu designen. Eine Übersicht über externe Kurse erhalten Sie im Bereich Externes Veranstaltungsmanagement. Überdies haben Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich über die HR Software zu Lerngruppen zusammenzuschließen oder direkt zu Fortbildungen anzumelden. Die HR-Abteilung hat hier zu jeder Zeit die volle Transparenz über Teilnahme, Kosten und alle wichtigen KPIs.

Mit unserer HR-Software Mitarbeitende motivieren & gemeinsam Ziele erreichen

Eine feste Zielvereinbarung steigert nicht nur die Motivation Ihrer Mitarbeitenden, sie bildet auch die Basis für das Errechnen variabler Gehaltsbestandteile. Mit der HR-Software von Haufe stellen Sie auf einfache Weise Unternehmens-, Team- und andere Ziele für alle Beteiligten transparent und übersichtlich dar. Ihre Mitarbeitenden erkennen, welchen Beitrag sie selbst leisten und definieren mit der Personalsoftware ihre eigenen Aufgaben und Ziele. Ein Analysetool verschafft Ihnen außerdem einen Überblick über alle Fortschritte innerhalb des Zielerreichungsprozesses.

Mit dem Modul Vergütung ist die Aufteilung von Bonuszahlungen einfach und transparent. Individuelle Vergütungsmodelle werden im Tool direkt hinterlegt und finden automatisch Anwendung. Die Haufe HR Software binden Sie einfach an Ihr bestehendes Payroll-System an.

Erleben Sie jetzt die Zukunft des Talent Managements

Testen Sie jetzt die Software von Umantis unverbindlich und kostenlos.

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Talent Management Prozesse bei Sacher: Den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Typisch Sacher: Talent Management Prozesse so zu designen, dass die Talente optimal befähigt werden. Und das mit der optimalen Unterstützung der Umantis Software.

Die Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG ist eine österreichische Regionalbank mit Sitz in Graz. Sie ist die grösste Bank und Spitzeninstitut der Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark. Die Abacus Umantis AG darf die Raiffeisen-Bankgruppe Steiermark mit Ihrer umfassenden und wertschöpfenden HRM-Suite nachhaltig begleiten. Die Vereinfachung und Digitalisierung der Prozesse, insbesondere des Nachfolgeprozesses, hat ein besonderes Hauptaugenmerk.

Umantis Talent Management: Nicht nur gut, jetzt auch ausgezeichnet.
Schweizer Paraplegiker-Gruppe punktet mit Umantis beim Swiss Arbeitgeber Award.

Die zehn Genossenschaften, die zahlreichen Tochtergesellschaften und Stiftungen machen die Vielfalt der Migros-Gruppe besonders augenfällig und anspruchsvoll.

Die Bundesimmobiliengesellschaft mit Sitz in Wien hat mit dem Umantis Bewerbermanagement die gesamte Bewerberadministration im Recruiting stark vereinfachen können.

Als führender Flughafen in Europabetreiben wir ein professionelles Employer Branding. Umantis ist ein wesentliches Kernelement für die Gewinnung und Steuerung unserer Personalpolitik.

„(…) Unser Nutzen: Effizienz, kein grosser Zeitaufwand für die Schulung von neuen Mitarbeitern, und immer fortlaufende Information über den Stand der Bewerbung; um nur einige
Vorteile zu nennen.»

"Die Zusammenarbeit mit Umantis war stets einfach und auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet. Die Plattform bietet hinsichtlich Bewerbermanagement einen spürbaren Mehrwert. Wir freuen uns, weitere Module zu integrieren und dadurch eine durchgängige Candidate Experience zu ermöglichen."

Eine deutliche Zeit- und damit Kostenersparnis ist nur ein Mehrwert von dem die VTU Gruppe seit Einführung der Bewerbermanagement Lösung von Umantis profitiert.

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Customer support
support@umantis.com

Unsere ersten Jahre

Im Jahr 2000 schliessen sich vier Studenten der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich (ETH) und der Universität St.Gallen (HSG) zusammen und gründen die Umantis AG. Zu dieser Zeit und in den folgenden Jahren ist umantis ein absoluter Pionier für webbasiertes Talent- und Leistungsmanagement im europäischen Markt.

Unsere Experimente mit der Arbeitswelt der Zukunft

Um für die Arbeitswelt von morgen als Organisation gewappnet zu sein, praktische Erfahrungen in die Sofwarelösung einfliessen zu lassen und dem Wunsch nach Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten von Mitarbeitenden gerecht zu werden, wurden viele Experimente innerhalb der Umantis Organisation durchgeführt.So stellt sich das Unternehmen bspw. in einem Swarming-Modell auf. Bei diesem Modell organisieren sich die umantis Mitarbeitenden in den Bereichen selbstständig in "Schwärmen", wo sie glauben den grössten Benefit einbringen zu können. Das Arbeits- bzw. Entwicklungspensum wird dann im Schwarm und mit vollem Fokus erledigt.Weiteres Experiment und schliesslich Neuerung ist die Etablierung von sogenannten People Coaches. Herkömmliche Entwicklungsmodelle haben ausgedient und funktionieren in den flexiblen Organisationsmodellen innerhalb umantis auch nicht mehr. Aufgrund dessen hat jeder Mitarbeitende fortan seinen persönlichen Coach.

Wahlen und Demokratie

Umantis etabliert sich über die Jahre im Markt als zuverlässiger Talent Management Software Anbieter, der viele Dinge anders denkt und angeht. Dies spiegelt sich nicht zuletzt in der Demokratisierung des Unternehmens wider.Der Ansatz geht sogar so weit, dass Mitarbeitende auch bei strategischen Fragen mitbestimmen können. Die Grundlage der demokratischen Unternehmensführung bildet das Umantis Manifest. In diesem sind die geltenden Werte, grundlegende Prozesse sowie Regeln des Unternehmens festgehalten. Dazu gehören unter anderem auch die demokratischen Wahlen von Führungskräften.

Zusammenschluss mit der Haufe Gruppe

2012 erfolgt der demokratische Beschluss Teil der Haufe Gruppe zu werden. Wachsen heisst, bestehende Organisationsstrukturen auch immer wieder neu zu hinterfragen. Fortan beginnt eine immer tiefere Verflechtung und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit, die auch eine Anpassung der bisher demokratischen Strukturen erfordert.Neben Veränderungen in den Organisationsstrukturen muss auch Talent Management heute neu gedacht werden. Talent Management steht für die umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und beginnt noch vor dem Recruiting und hört nicht beim Offboarding auf. Die gemeinsame Reise mit Haufe wurde im Juni 2023 – nach 10 Jahren geschätzter Zusammenarbeit – beendet. Dies aufgrund sich ändernder Portfolios und damit konsequenter Ausrichtung an den Markt bzw. die Märkte beider Unternehmen.

Übernahme durch die Abacus Research AG

Per 1. Juli 2023 erfolgte die Übernahme der Umantis (neu Abacus Umantis AG) als 100%-Tochter durch die Abacus Research AG. Unter dem Dach der Abacus aber bewusst weiterhin unter dem Produktnamen „Umantis“, entsteht das HR Kompetenzzentrum der Abacus-Gruppe. Zurück in St.Gallen aber agierend und fokussiert auf den gesamten DACH-Markt, verschmilzt so ein beachtliches Software- und Beratungsportfolio für HR. Wie seit den Jahren der Gründung, steht dabei die Nähe der universitären Kooperationspartner und die strikte Ausrichtung an die Bedürfnisse der Kunden im unangefochtenen Fokus.

Swiss Made & Persönlich

Wir legen seit dem ersten Tag Wert auf unsere Wurzeln und DNA: Von der Entwicklung unserer Lösung in der Schweiz, bis hin zur gelebten und echten persönlichen Beratung. Vor Ort bei den Kunden oder an einem unserer Standorte in ganz DACH, sind wir für Sie jederzeit erreichbar.