On- und
Offboarding

Ein- & Austritte professionell begleiten

An alles gedacht, nichts mehr vergessen

Die Fluktuation im neuen Job ist während der ersten 45 Tagen am höchsten. HR-Verantwortliche sind sich einig: Um neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu binden, ist eine reibungslose Einarbeitungszeit entscheidend. Ein guter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass sich Angestellte schnell in der neuen Aufgabe einfinden und im Team eingliedern können. Ebenso wichtig ist ein professionelles Offboarding. Der wertschätzende Abschied von Kolleginnen und Kollegen stärkt die Arbeitgebermarke und vereinfacht die Übergabe für die nachfolgende Person.

Nutzen daher auch Sie das Modul Umantis On- und Offboarding. Damit haben alle an der Einarbeitung und Verabschiedung Beteiligten den gesamten Prozess stets im Überblick. Die entsprechenden Aufgaben können direkt in der Software zugewiesen werden.

Zudem erhalten Sie das perfekte Tool, um bereits ab der Vertragsunterzeichnung mit Ihren neuen Mitarbeitern im engen Kontakt zu stehen und diese individuell und sukzessive einzuarbeiten.

Happy business manager smiling during a presentation with her team. Cheerful young businesswoman presenting her marketing strategy and ideas to her colleagues in a modern workspace.
  • Onboarding bereits vor dem ersten Arbeitstag
  • Positive Candidate Experience über die Vertragsunterzeichnung hinaus
  • Reibungsloses Einarbeiten neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Professionelles Verabschieden von Kolleginnen und Kollegen
  • Übersicht und Tracking der Aufgaben für alle Beteiligten
  • Koordination teamübergreifender Aufgaben
  • Keine Tasks mehr vergessen
  • Automatisierte Auslösung anstehender Arbeitsschritte
  • Mehr Ressourcen für wichtige HR-Aufgaben

Produktvideos

On- und Offboarding automatisieren und koordinieren

  • Optimale Übersicht teamübergreifender Aufgaben
  • Alle Aufgaben und Tasks zentral verwalten und tracken
  • Automatische Koordination aller Aufgaben

Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Boot zu holen bzw. zu verabschieden, ist oft ein aufwändiger Ablauf. Er bindet zahlreiche Ressourcen und verlangt nach viel Koordination.

Mit dem Modul Umantis On- und Offboarding können Sie diesen Prozess weitgehend automatisieren. Die Software liefert eine optimale Übersicht der teamübergreifenden Aufgaben und koordiniert diese automatisch. Alle To-dos können zentral verwaltet und getrackt werden. Keine Tasks werden mehr vergessen.

 

Aufgabenübersicht für alle Beteiligten:

  • Timeline mit offenen und erledigten Aufgaben
  • Zuweisung der Aufgaben an andere Abteilungen und Mitarbeitende im Unternehmen
  • Einsicht auf den Status und Tracking des Fortschritts
  • Erinnerungen und Deadlines
  • Automatisierte Auslösung von Aufgaben, wie Mitarbeitergespräch eröffnen oder Arbeitszeugnis bestellen

Prozesse individuell zuschneiden

  • Individuelle Prozessvorlagen via Drag & Drop gestalten
  • Ablauf On- oder Offboardings für verschiedene Stellenprofile, Teams und Standorte passend gestalten

Zudem haben Sie die Möglichkeit, den Ablauf passend zu den Stellenprofilen, Teams und Standorten anzupassen. Gestalten Sie in der Lösung via Drag & Drop individuelle Prozessvorlagen. Und schneiden Sie den Prozess auf Ihre individuellen Bedürfnisse zu.

Direkte Kommunikation vom ersten Arbeitstag

  • Spannende Insights vor dem ersten Arbeitstag in Form von News-Artikeln
  • Persönliche Vorstellung des zukünftigen Teams und anderer Kontakte im Unternehmen
  • On- & Offboardees ganz einfach in Prozessaufgaben involvieren
  • Bereitstellung von wichtigen Informationen, Dokumenten und Reglements

Mit Hilfe des Onboardee-Portals erhalten neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schon vor dem ersten Arbeitstag interessante Insights zu ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Auch können sich hier schon vorab das zukünftige Team und andere Kontakte im Unternehmen persönlich vorstellen.

Machen auch Sie Ihre Unternehmenskultur bereits vor dem ersten Arbeitstag erlebbar. Und bringen Sie Ihren Wunschkandidaten dank einer persönlichen Betreuung Wertschätzung entgegen.

Die Neuen wiederum können schon vorher erste Aufgaben erledigen und wichtige Unterlagen einreichen. Das sorgt für administrative Entlastung und die frühestmögliche Integration.