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HR-Core

Ihr Zentrum sämtlicher HR-Prozesse

Holen Sie aus Ihren Stammdaten alles raus!

Personaldaten, Stellendaten und Organisationsstrukturen zu verwalten, hat viele Vorteile. Ist aber auch ganz schön beschwerlich.

Machen Sie es sich leichter und für Ihr Unternehmen effektiver und wertschöpfender. Mit dem Umantis HR Core heben Sie Ihre Personalverwaltung auf ein neues Niveau und automatisieren nahezu sämtliche Routineaufgaben.

Zudem haben Sie den Schlüssel für eine individuellere Mitarbeiteretreuung, Employee Self Services (ESS) und eine rundum positive Employee Experience.

Unser Basismodul ist damit das Zentrum für sämtliche HR-Prozesse und die Navigation zwischen den einzelnen Umantis-Modulen dabei nahtlos.

Effektiver und zukunftsorientierter kann Personalmanagement nicht sein.

  • Zentrale Verwaltung des Stellen- und Personalstamms
  • Zentrale Verwaltung der Organisationsstrukturen
  • Vereinfachte HR-Prozesse dank direktem MA-Zugang zu Personaldaten (ESS)
  • Steuerung der Zugriffsrechte mittels hierarchischer Organisationsabbildung
  • Personenbezogene digitale Dokumente
  • Definition gruppenspezifischer digitaler HR-Prozesse

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Personalstamm digital erfassen, pflegen und verwalten

  • Alle Mitarbeiterdaten digital erfassen
  • Personalstamm in einem System verwalten
  • Mit Historisierung
  • Personalmutationen im Voraus erfassen
  • Ein- und Austritte planen

Im Personalstamm des Umantis HR-Core werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter digital erfasst, aktualisiert und gepflegt. Dazu gehören sowohl informative Angaben über die Angestellten als auch notwendigen Daten wie Name, Adresse, Ein- und Austritte, Beschäftigungsgrad oder die vereinbarten Lohnwerte. Durch frei einstellbare Self-Service-Funktionen übernehmen die Angestellten einen Teil dieser Arbeit selbst.

Im Basismodul ebenfalls enthalten ist die Funktion Digitale Personalakte.

Ferner erlaubt unser HR-Core die historische Verfolgung aller Änderungen. Mithilfe von Zeitachsen lassen sich so Mutationen bereits im Voraus festhalten. Genauso können künftige Ein- und Austritte erfasst werden.

Die derart zur Verfügung stehenden Personalstammdaten bilden somit die Basis für sämtliche Aktivitäten in der HR-Suite von Umantis.

Stellenstamm digital erfassen, pflegen und verwalten

  • Alle Stellendaten digital erfassen
  • Stellenstamm in einem einzigen System verwalten
  • Mutationen im Voraus identifizieren
  • Jede Stelle von mehreren Mitarbeitern belegbar
  • Stellen- und Aufgabenbeschreibungen erfassen

Im Stellenstamm des Umantis HR-Core werden sämtliche Stellen Ihres Unternehmens digital erfasst und verwaltet. Dazu gehören sowohl informative Angaben über die Stelle und Belegung als auch die vereinbarten Stellenlohndaten zwecks Planung und Budgetierung.

Mithilfe von Zeitachsen lassen sich Mutationen bereits im Voraus erfassen. Jede Stelle kann ganz oder teilweise von einem oder mehreren Mitarbeitern belegt sein. Es können zudem Stellen- und Aufgabenbeschreibungen erfasst werden.

Somit trägt der Umantis HR-Core durch die effiziente Verwaltung des Stellenstamms dazu bei:

1. Positionen im Unternehmen genau zu definieren,
2. die Organisationsstruktur transparent zu halten.

All das unterstützt nicht nur die strategische Personalverwaltung. Es trägt zudem dazu bei, die richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den passenden Positionen zu verbinden.

Organisationsstrukturen digital erfassen, pflegen und verwalten

  • Visuelle Darstellung von Hierarchien und Abteilungen
  • Effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Stärkung des Hierarchie-, Abteilungs- und Teammanagements
  • Schnelle Anpassbarkeit an organisatorische Veränderungen

Mit Umantis HR-Core erfassen und betrachten Sie digital die gesamte Organisationsstruktur Ihres Personalwesen. Das umfasst Hierarchien, Abteilungen, Teams und individuelle Positionen. Änderungen können einfach umgesetzt und nachverfolgt werden.

Die grafische Darstellung bietet eine übersichtliche visuelle Sicht auf die gesamte Organisation. Dies ist besonders hilfreich für Führungskräfte sowie HR-Managerinnen und HR-Manager.

Zudem lässt sich die Software jederzeit einfach anpassen, so dass organisatorische Veränderungen schnell umgesetzt werden. Ebenfalls in der Organisationsstruktur ersichtlich ist die Verbindung zwischen Organisation, Stelle und Mitarbeitenden.

Damit bildet der Umantis HR-Core die Grundlage für eine erfolgreiche Personalverwaltung und strategische Unternehmensentwicklung.

Zugriffsrechte präzise und flexibel festlegen

  • Zugriffsrechte flexibel und präzise festlegen
  • Sicherheit, Integrität und Effizienz der HR-Software gewährleisten
  • Hohe Integrität von HR-Daten
  • Erhöhter Datenschutz

Ob Datensicht, Bearbeitungsrechte, Genehmigungsrechte oder der Berichts- und Analysezugriff – die Zugriffsrechte auf einen HR-Core wollen wohl durchdacht sein. Nur klar definierte Berechtigungen gewährleisten die Sicherheit, Integrität und Effizienz Ihrer HR-Software.

So können Ihre Administratoren in der Benutzerverwaltung für verschiedene Nutzergruppen detaillierte Zugriffsrechte festlegen. Jeder Benutzer wird mit spezifischen Rollen und Berechtigungen ausgestattet. Damit ist sichergestellt, dass man nur auf die Funktionen und Daten zugreifen kann, die den eigenen Verantwortlichkeiten entsprechen. Dies geschieht auch anhand der Organisationsstruktur.

HR-Prozesse und -Workflows digital gestalten

  • Prozessdesign und -modellierung
  • Gesamte HR-Prozesslandschaft effektiv gestalten
  • Automatisierung von Aufgaben
  • Anpassung an Veränderungen

Definieren Sie mit dem Umantis HR Core produktive HR-Prozesse und -Workflows und setzen Sie diese wirksam um.

Dazu gehört unter anderem die Standardisierung von Prozessen, wie zum Beispiel Adressänderungen, das Erfassen von Notfallkontakten und das Bestellen von Zeugnissen. Aber auch das Modellieren komplexer unternehmensspezifischer Abläufe.

Dank zahlreicher Services kann der HR Core zudem einfach an sich ändernde Unternehmensanforderungen angepasst werden. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Geschäftsumfeld.

Gestalten auch Sie mit unserem Basismodul Ihre HR-Prozesslandschaft möglichst effektiv und passen Sie diese wann immer nötig optimal an.

Zahlreiche Selbstverwaltungsfunktionen für Mitarbeiter und Führungskräfte

  • Zahlreiche Funktionen im ESS und MSS
  • Ortsunabhängiger Zugriff
  • Höhere Autonomie für Mitarbeiter
  • Reduzierter Arbeitsaufwand der HR-Abteilung
  • Einsicht und Verwaltung durch Führungskräfte
  • Anpassbare Dashboards
  • Schneller Informationszugriff für Mitarbeiter

Über das Umantis-Portal für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben Angestellte und Führungskräfte Zugang zu Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS). Bieten auch Sie Ihren Angestellten und Führungskräften die Möglichkeit, eine Vielzahl von Prozessen der Personalverwaltung selbstständig durchzuführen und entlasten Sie Ihre Personalabteilung spürbar.

Die klare Strukturierung und anpassbare Dashboards im Portal gewährleisten dabei allen den schnellen Zugriff auf die für sie relevanten Informationen.

Durch den flexiblen Zugriff auf das Portal stellen Sie zudem wichtige Informationen, Kennzahlen oder auch Workflows standortunabhängig zur Verfügung.

Personalangelegenheiten einfach vom Smartphone aus verwalten

  • Benutzerfreundliche Smartphone-App
  • Ortsunabhängiger Zugang zu wichtigen HR-Funktion und -Informationen
  • Mitarbeiter können ihre Personalangelegenheiten bequem verwalten.
  • Einfaches Erfassen von Arbeitszeiten, Absenzen und Leistungen bei gleichzeitiger Nutzung des Moduls Umantis Zeiterfassung
  • Mitarbeiterdaten können von überall eingesehen und mutiert werden.

Mit der Smartphone-App AbaClik können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Leistungen bequem von unterwegs erfassen, ändern oder beantragen. Die Mitarbeiterdaten lassen sich jederzeit einsehen und mutieren.

So stellt AbaClik eine weitere flexible und benutzerfreundliche Lösung dar, um auch ohne Desktop-Computer HR-Funktionen und -Informationen standortunabhängig zu überblicken und zu bearbeiten – ein weiterer Schlüssel für die hybride Arbeitswelt von heute und morgen.