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Digitale
Personalakte

Alle Personaldaten und
-dokumente in Sekundenschnelle

Machen Sie sich frei vom Papier!

Sie schleppen noch Personalakten durch die Gegend? Dann machen auch Sie es sich einfacher, schneller, digitaler. Und wechseln Sie vom Aktenschrank auf die digitale Personalakte. Das Modul von Umantis bietet Ihrer HR eine effiziente und moderne Lösung, um sämtliche Mitarbeiterinformationen digital zu verwalten und alle Unterlagen sicher an einem Ort aufzubewahren. Und auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben einen vorab definierten Zugriff auf die Digitale Personalakte. So gewinnt Ihre tägliche HR-Arbeit an Geschwindigkeit, Effizienz und Transparenz.

  • Zentrale digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten

  • Schneller Zugriff auf HR-Unterlagen
    für Personalabteilung, Mitarbeiter und Vorgesetzte

  • Zugriff jederzeit und von überall

  • Erhöhte Sicherheit bei Dokumentenaufbewahrung

  • Umweltschonende Ablagemethode


Produktvideos

Alles Relevante immer schnell zur Hand

  • Strukturierte elektronische Sammlung aller relevanten Dokumente
  • Intelligente und verschlagwortete Suche
  • Schneller und gezielter Zugriff
  • Nahtlose Verfolgung der Mitarbeiterhistorie
  • Riesige Zeitersparnis

Aktenordner so weit das Auge reicht, die Anzahl der pro Mitarbeiterin und Mitarbeiter sicher aufzubewahrenden HR-Unterlagen ist enorm. Hier den Überblick zu bewahren, ist für jeden Verantwortlichen eine Herausforderung.

Mit der digitalen Personalakte von Umantis ist das alles kein Thema mehr. Sie ermöglicht die strukturierte elektronische Sammlung sämtlicher relevanten Dokumente. Seien es Bewerbungsunterlagen, Personalstammdaten, Vertragsunterlagen, Weiterbildungszertifikate, Angaben zu Abwesenheiten, Zeugnisse, Lohnausweis und mehr.

Mit dem so komplett digitalisierten Dokumentationsprozess greifen Sie binnen Sekunden gezielt auf alle benötigten Informationen zu und können diese effizient bearbeiten. Auch die Mitarbeiterhistorie steht Ihnen sofort nahtlos zu Verfügung.

Dank der intelligenten und verschlagworteten Suche nach Dokumenten und Personen finden Angestellte, Personalverantwortliche und Vorgesetze binnen Sekunden und mit wenigen Klicks wonach sie suchen. Die Zeitersparnis ist riesig.

Datensicherheit ohne Wenn und Aber

  • Sicherer und autorisierter Zugriff
  • Zeitgleicher, standortübergreifender und mobiler Zugriff
  • Festlegung unterschiedlicher Berechtigungsstufen
  • Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und gesetzlicher Vorschriften
  • Sämtliche Änderungen, Zugriffe und Aktivitäten protokolliert

Die digitale Personalakte bietet einen sicheren und autorisierten Zugang zu den Informationen. Der Zugriff kann auch zeitgleich, standortübergreifend und mobil erfolgen – in Zeiten zunehmend flexibler Arbeitswelten ein grosser Vorteil.

Mit dem Tool von Umantis lassen sich die unterschiedlichsten Berechtigungsstufen festgelegen. So ist immer sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können. Dies gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften. Sämtliche Änderungen, Zugriffe und Aktivitäten in der digitalen Personalakte sind zudem protokolliert. Damit ermöglicht die digitale Personalakte von Umantis ein Höchstmass an Nachvollziehbarkeit stattfindender Aktivitäten.