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Arbeitszeugnis

Effiziente Erstellung innerhalb weniger Minuten

Bestnoten bei Standardisierung und Qualität

Verabschieden auch Sie sich bei der Zeugniserstellung von zeitaufwendigen manuellen Prozessen. Von der Anfrage bis zur Unterschrift: Mit Umantis läuft der Zeugnisprozess vollkommen papierlos ab. Das Software-Modul automatisiert den gesamten Vorgang. So können HR-Abteilung und Vorgesetzte innerhalb weniger Minuten ein entsprechendes Dokument erstellen, validieren und signieren.

Präzise Formulierungen sind im Arbeitszeugnis von entscheidender Bedeutung. Dank über 1‘800 zertifizierten Textbausteinen stellen Sie sicher, dass Ihre Texte nicht nur qualitativen Anforderungen genügen, sondern auch rechtskonform sind. Selbstverständlich lassen sich alle Vorlagen individuell anpassen.

  • Effiziente Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Schlusszeugnissen
  • Über 1‘800 Textbausteine mit individueller Anpassbarkeit
  • Hohe Qualität durch standardisierte Prozesse, mit nachvollziehbaren Beurteilungskriterien
  • Gesetzeskonform
  • Zeugniserstellung binnen Minuten
  • Dieses Modul ist in D und AT noch nicht erhältlich.

Produktvideos

Arbeitszeugnis bestellen

Über das Umantis-Portal für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kann das Arbeitszeugnis von HR-Verantwortlichen, Vorgesetzten und Beschäftigten bequem bestellt werden. Die Aufgabe wird automatisch der zuständigen Person zugewiesen.

Zeugnis mit Textbausteinen erstellen

  • Beurteilung anhand nachvollziehbarer Kriterien
  • Automatische Generierung eines Zeugnisvorschlags
  • Vorschlag im Mitarbeiterportal individuell überarbeiten und an HR übermitteln
  • Historie der Anpassungen gespeichert
    und für Vorgesetzte einsehbar

Vorgesetzte nehmen die Beurteilung anhand nachvollziehbarer Kriterien vor. Daraus wird ein Zeugnisvorschlag mit verschiedenen Textbausteinen automatisch generiert. Es stehen über 1‘800 Vorlagen zur Verfügung. Der Vorschlag kann direkt im Mitarbeiterportal individuell überarbeitet und an die HR-Abteilung übermittelt werden. Die Historie der Anpassungen wird gespeichert und ist für die Linie einsehbar.

Arbeitszeugnis freigeben

Der oder die Vorgesetzte kann das fertiggestellte Arbeitszeugnis im Umantis-Portal für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einsehen und prüfen. Sämtliche Anpassungen, die durch die HR-Abteilung vorgenommen wurden, können angenommen oder abgelehnt werden. Ist der Vorgesetzte zufrieden, kann das Arbeitszeugnis freigegeben werden.

Arbeitszeugnis versenden und unterschreiben

Die HR-Verantwortlichen versenden das Arbeitszeugnis direkt aus dem Mitarbeiterportal. Das Arbeitszeugnis kann mit dem Modul Umantis DeepSign auf allen beliebigen Endgeräten digital signiert werden.

Im digitalen Personaldossier ablegen

Nach dem Versand des Arbeitszeugnisses wird es automatisch im digitalen Personaldossier der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters abgelegt. Über das Umantis-Portal kann der Angestellte das Zeugnis jederzeit einsehen.