BEWERBERMANAGEMENT

Mit exzellenter E-Recruiting Software die richtigen Mitarbeiter für die Zukunft sichern.

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DIE Bewerbermanagement software für effiziente E-Recruiting-Prozesse

Effiziente Recruiting-Prozesse sind wichtig, doch exzellentes Bewerbermanagement ist einer der entscheidenden Treiber des Unternehmenserfolges. Denn wer die richtigen Mitarbeiter finden und gewinnen kann, sichert sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Erfolgreiches Bewerbermanagement lässt sich durch ein hohes Involvement der Linie und der Teammitglieder erreichen.

Vom Antrag bis hin zur Besetzung der Stelle können Sie sich auf die papierlose online Bewerbermanagement Software verlassen. Ihre Kandidaten können sich schnell und einfach in 90 Sekunden bei Ihnen bewerben, und wir ermöglichen Ihnen eine schnelle Reaktion auf Top-Kandidaten. Laden Sie diese in nur zehn Minuten zum Vorstellungsgespräch ein.

Was macht unsere Bewerbungsmanagement Software anders?

  • Papierloser Bewerbungsprozess - einfach und schnell
  • Vorgesetzte und Team direkt involvieren
  • Attraktive Ausschreibungen
  • Bewerben in 90 Sekunden
  • Onboarding

FUNKTIONEN DER BEwerbermanagement SOFTWARE

Einstellungsquote durch Bewerbermanagement steigern

Beziehen Sie die Mitarbeiter von Beginn an in den Rekrutierungsprozess ein und setzen Sie auf die Empfehlung Ihrer Teams. Ein erfolgreiches Bewerbermanagement beginnt beim Involvement Ihrer Mitarbeiter. Steigern Sie jetzt Ihre Einstellungsquote mit der Bewerbermanagement Software von Haufe.

Weitere Infos
Der genaue Arbeitsort kann beispielsweise ebenfalls in das Inserat eingebunden werden.
Stellenanzeigen in der Bewerbermanagement Software
Team-Integration in die Stelleninserate für Bewerber aufzeigen
Ermöglichen Sie Ihren Bewerbern einen ersten Eindruck von ihrem zukünftigen Team und deren Fähigkeiten – so erhalten sie ein besseres Bild von der Stelle und ihren zukünftigen Kollegen.

MIt der Bewerbermanagement Software
Top-Kandidaten in zehn Minuten online zum Vorstellungsgespräch einladen

Schnelle Reaktionszeiten sind das A und O im Kampf um die besten Talente. Mit unserer Bewerbermanagement-Software können Sie mit Top-Kandidaten auf persönliche Weise innerhalb von 10 Minuten ein Vorstellungsgespräch vereinbaren. Ein toller erster Eindruck!

Wie geht das? Bei Eingang der Bewerbung bekommen Sie in unserer E-Recruiting Software eine Benachrichtigung und können die Bewerbung von überall mobil abrufen. Über professionelle E-Mail-Vorlagen, die Sie unkompliziert mit persönlichen Kommentaren ergänzen können, antworten Sie innerhalb weniger Minuten.

Persönlicher Direkt-Links
Schnell und einfach können neue Bewerbungen bearbeitet werden.
Top-Bewerber auf einen Blick im Dashboard
Linienvorgesetzte erkennen auf einen Blick die Top-Kandidaten und können diese zum Gespräch einladen.
Einstiegsseite in der Haufe Bewerbermanagement Software

Zusammenarbeit im Bewerbermanagement HR & Linie

Das Liniencockpit ist ein persönlicher Assistent für die Linienvorgesetzten und gestaltet die Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen und Linienvorgesetzten so einfach wie nie zuvor. Ändert sich der Status eines Kandidaten, erhält der zuständige Vorgesetzte sofort eine Nachricht und kann direkt in das Kandidatenprofil springen um alle Informationen zu sichten. Ob aus dem Büro oder mobil von unterwegs - Termine, Unterlagen und Beurteilungen der Kandidaten stehen hier zentral zur Verfügung.

Liniencockpit im Bewerbermanagement
Personaleinschätzung auf einen Blick
Linienvorgesetzte erkennen auf einen Blick die Übereinstimmung zur Stelle und welche Einschätzung der Personalverantwortliche zu dem Kandidaten abgegeben hat.
Alle kommenden Bewerbungsgespräche im Überblick, damit sich die Vorgesetzten optimal vorbereiten können.

Ansprechende Stelleninserate digital veröffentlichen

Die Candidate Experience beginnt bereits beim Stelleninserat. Auch die Jobsuche soll Spaß machen. Mit unseren Inseraten wecken Sie Emotionen und Interesse bei den Bewerbern. So kann sich zum Beispiel das Team persönlich vorstellen, das gerade Verstärkung sucht. Alle Inserate der Bewerbermanagement Software können individuell an das CI Ihres Unternehmens angepasst werden und einfach verwaltet werden.

Suchfunktion für Jobinserate in der Recruiting Lösung
Egal ob Volltextsuche oder strukturierte Suche
Ihr Bewerber findet schnell das passende Angebot.

Erleben Sie jetzt die Zukunft des E-Recruiting

Testen Sie jetzt die Bewerbermanagement Software von Haufe unverbindlich und kostenlos.

Termine schnell und leicht vereinbaren

Ab sofort können Sie schnell und einfach Termine direkt in der Bewerbermanagement Lösung vereinbaren. Erhalten Sie mit nur einem Klick eine aktuelle Übersicht über die Verfügbarkeit der internen Interviewteilnehmer. Sparen ie sich so langwierige Abstimmungsprozesse und den Wechsel zwischen Bewerbermanagement Software und Ihrem Kalender.

verfügbarkeiten prüfen & termine vereinbaren
Sparen Sie Zeit und vereinbaren Sie direkt in der Lösung Ihre Interviewtermine.

Erfolgreiches Mitarbeiter-Onboarding

Führen Sie neue Mitarbeiter mit einem digitalen und strukturierten Onboarding-Prozess erfolgreich in Ihrer Organisation ein – ab der Vertragsunterschrift. Auf diesem Wege integrieren Sie neue Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur und gestalten eine individuelle fachliche Einarbeitung. Noch vor dem ersten Arbeitstag erhalten Ihre neuen Mitarbeiter alle relevanten Informationen und können so frühzeitig einen Beitrag am Erfolg Ihrer Organisation leisten. Die notwendigen Mitarbeiterinformationen übernehmen Sie einfach aus der Bewerbermanagement Software in die Onboarding-Lösung.

Karriereseite für Ihren Außenauftritt

Attraktiver Außenauftritt beim Bewerber

Ein attraktiver Außenauftritt ist Ihre Visitenkarte im hart umkämpften Bewerbermarkt. Potenzielle Bewerber lernen so Ihr Unternehmen von seiner besten Seite kennen. Zeigen Sie in Ihrem Bewerberportal, was Ihr Unternehmen zu bieten hat. So beginnt das Onboarding der Kandidaten schon vor der Bewerbung, und Sie sichern sich Vorteile auf dem Arbeitgebermarkt.

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Analysen & Auswertungen der Bewerbungsprozesse

Unsere Bewerbermanagementsoftware ermöglicht Ihnen innovative und aussagekräftige Analysen über Prozesskennzahlen, Qualität der Bewerber und die effektivsten Ausschreibungskanäle und Bewerber-Quellen. Mit unserer langjährigen Erfahrung stellen wir Ihnen zentrale Auswertungen zur Verfügung, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern und Sie in Ihren Entscheidungen unterstützen.

Ausgezeichnete Auswertungstechnologie
Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Quellen um Top-Kandidaten zu rekrutieren.

Active Sourcing – Kandidatensuche mit der Bewerbermanagement Software leicht gemacht

Seit sich professionelle Karriere- und Business-Netzwerke wie XING oder LinkedIn etabliert haben, entdecken immer mehr Unternehmen die Möglichkeiten sozialer Medien für das Recruiting. Starten Sie Ihr Active Sourcing und finden Sie noch schneller die richtigen Kandidaten! Die gezielte Suche nach Profilen und die persönliche Ansprache über Social Media bieten Vorteile im Wettbewerb um die besten Kandidaten.

Mit unserer Bewerbermanagement Software können Sie ein Tool nutzen, das nicht nur für effiziente Bewerbungsprozesse in Ihrem Unternehmen sorgt, sondern auch Ihre Active Sourcing Strategie nachhaltig unterstützt. Es ermöglicht die komplette Abwicklung des Bewerbungsprozesses ohne Papier und kommt damit den Bedürfnissen und Wünschen von Social Media-Nutzern in besonderer Weise entgegen. So können diese sich nach der Ansprache über die sozialen Kanäle einfach, bequem, schnell und sicher über die Lösung mit Ihrem Social-Profil bewerben. Und das Beste:
Mit Active Sourcing können Sie Talent Pools sowohl in Ihrer Bewerbermanagement Lösung als auch bei LinkedIn, XING oder Indeed durchsuchen. Vergrößern Sie Ihre Chancen, die besten Bewerber für Ihr Unternehmen zu finden!

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Recruiting - Eine Einführung

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Referenzen

Die badenova AG & Co. KG setzt als einer der größten Energieversorger in Baden-Württemberg auf ein professionelles Bewerber- und Weiterbildungsmanagement ...

Erfolgsgeschichte als PDF

„Die Software kann perfekt auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden und bietet damit ein höchstes Maß an Effizienz und Flexibilität.“

„Die Time-to-Hire, also die Zeit von der Ausschreibung bis zur Einstellung, hat zwischen März und Oktober 2011 deutlich abgenommen – von 121 auf durchschnittlich 17 Tage.“

„Die einfache Einbindung der Führungskräfte, was bei dezentralen Firmenstrukturen besonders interessant ist, gefällt uns besonders gut. Einfach, effizient und preiswert.“

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Haufe BewerberManagement SOFTWARE

Ihr Vorteile mit der E-Recruiting Software von Haufe:

  • Digitalisieren Sie Ihr Bewerbermanagement! Mit der Bewerbermanagement Software können Sie den gesamten Recruiting-Prozess abbilden.
  • Die Bewerbermanagement Software von Haufe ist zu jederzeit Verfügbar. Egal ob aus dem Büro oder mobil von unterwegs.
  • Publizieren Sie schnell und einfach direkt über die Recruiting-Lösung Ihre Stellenausschreibungen.
  • Involvieren Sie mit der E-Recruiting Software Vorgesetzte und Teams direkt in den Recruiting-Prozess. Holen Sie schnell und einfach Feedback ein.
  • Reagieren Sie direkt in der E-Recruiting Software schnell auf Top-Kandidaten und stoßen Sie einfach mit personalisierbaren Mail-Vorlagen eine individuelle Kommunikation an.

Haufe BewerberManagement SOFTWARE

Die Candidate Experience beginnt bereits beim Stelleninserat. Auch die Jobsuche soll Spaß machen. Mit unseren Inseraten wecken Sie Emotionen und Interesse bei den Bewerbern. So kann sich zum Beispiel das Team persönlich vorstellen, das gerade Verstärkung sucht. Alle Inserate der Bewerbermanagemnt Software können individuell an das CI Ihres Unternehmens angepasst werden und einfach verwaltet werden.

Wie kann eine Bewerbermanagement Software Ihrem E-Recruiting helfen

Ein softwaregestütztes Bewerbermanagement sollte alle Prozesse rund um den Bewerber abdecken. Professionelles Bewerbermanagement geht von der Genehmigung und Ausschreibung einer Stelle bis hin zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Das heißt vom Bewerber, über den Personalverantwortlichen bis hin zum Vorgesetzten werden alle Verantwortlichen in das Recruiting zum richtigen Zeitpunkt integriert.

Im Arbeitsalltag bedeutet Bewerbermanagement, die Erfassung der eingehenden Bewerbungen - nachdem die Stellenanzeige geschaltet wurde - als auch die entsprechende Bestätigung an die Bewerber, dass die Bewerbung angekommen ist. Außerdem die Weiterleitung der Bewerbungen an die internen Ansprechpartner, meist direkt an die Fachabteilungen. Weiterführend deckt die Bewerbermanagement Software den Abgleich der Kompetenzen der Bewerber und die Auswahl der Bewerber ab. Die Einladung zum Vorstellungsgespräch und die Zu- oder Absage eines Bewerbers gehört zu den Aufgaben eines Bewerbermanagements. Eine gute Bewerbermanagement-Software stellt sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Ziele des Bewerbermanagements

  • Verkürzung der Time-To-Hire. Das bedeutet, dass die Zeitspanne zwischen Eingang der Bewerbung und einer Einstellung so kurz wie möglich gehalten werden sollte.
  • Je kürzer die Time-To-Hire ist, desto positiver wird die Candidate Experience von Bewerbern wahrgenommen. Eine gute Candidate Experience wird Ihr Employer Branding positiv beeinflussen.
  • Die richtigen Mitarbeiter finden und langfristig an Ihr Unternehmen binden.
  • Kostensenkung bei gleichzeitiger Steigerung der Qualität der Bewerber.

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Konzepte und KPIs des Bewerbermanagements  

Erfolgreiches Bewerbermanagement ist die Basis für den Erfolg von Unternehmen. Ohne Mitarbeiter können Unternehmen weder wachsen noch interessante und zukunftsträchtige Projekte umgesetzt werden. Häufig werden für die Umsetzung von Organisationszielen Ziele von der Geschäftsführung an die Human-Ressources-Abteilung vorgegeben. Aber wie können Personalabteilungen erfolgreiches Bewerbermanagement skalieren? Wir stellen Ihnen die wichtigsten KPIs vor:

Time-to-Hire

Time-to-Hire ist die Zeitspanne, die mit der Ausschreibung einer Position beginnt und endet wenn die Position mit einem passenden Bewerber besetzt ist. Die Länge dieser Zeitspanne ist eine der wichtigsten KPIs für das Bewerbermanagement. Diese kann mit einer Bewerbermanagement Software einfach nachgehalten und analysiert werden.
Auch wenn diese KPI keine monetäre ist. Werden vakante Stellen nicht zeitnah besetzt, können unter Umständen Projekt-Deadline und -Ziele nicht erreicht werden und Verträge mit externen Partnern nicht fristgerecht eingehalten werden. Für jedes Unternehmen keine schöne Situation. Neue Geschäftsfelder werden ohne neue Mitarbeiter ebenfalls nur unter erschwerten Bedingungen erreicht werden. Generell sollte die Time-To-Hire so kurz wie möglich sein. Denn die besten Kandidaten werden unter Umständen während dieser Wartezeit von einem Mitbewerber eingestellt und sind damit weg vom Kandidaten-Markt.
Ein netter Nebeneffekt ist die Steigerung des Employer Branding. Bewerber sind im Regelfall erfreut schnell eine Reaktion, egal ob eine Einladung zum Bewerbungsgespräch oder einer Absage, vom Unternehmen zu bekommen.

Cost-per-Hire

Die Cost-per-Hire ist im Gegensatz zur Time-to-Hire eine handfeste monetäre KPI. Die Cost-per-Hire errechnet sich aus dem Quotienten Personalbeschaffungskosten und der Anzahl der zu besetzenden Positionen innerhalb eines definierten Zeitraums, häufig das Geschäftsjahr des Unternehmens. Interne und externe Kosten der Personalbeschaffung können noch unterteilt werden. Zusätzlich sollten noch verschiedene Schlüssel definiert werden, um verschiedene Hierachie-Ebenen und Funktionsbereiche gesondert zu betrachten. Denn die Besetzung bestimmter Positionen kann kostspieliger sein als andere. Wichtig ist die Transparenz innerhalb des Unternehmens über diesen Kostenfaktor.

Conversation Rate

Die KPI ConversationRate leiht sich das Bewerbermanagement vom Bereich E-Commerce aus. Diese KPI sagt aus, wie hoch die Quote von Abschlüssen im Verhältnis zu Webseiten-Besucher ist. Auf das Bewerbermanagement übertragen, können die Zahlen von eingegangen Bewerbungen und tatsächlichen Einstellungen über bestimmte Rekrutierungskanäle nachverfolgt werden. So können HR-Verantwortliche schnell erkennen welche Rekrutierungskanäle am besten funktionieren und wo die Einstellungsquote am effektivsten ist. Diese Analysen sind in der Bewerbermanagement Software verfügbar.

Validität

Neben einer schnellen Time-To-Hire ist für erfolgreiches Bewerbermanagement wichtig, daß sich eingestellte Kandidaten nicht als Fehlbesetzungen herausstellen. Die Höhe der Einstellungen über die Auswahlmethode und der zukünftigen Leistung in der Position lässt sich mit dem Validitäts-Koeffizienten errechnen. 0 steht für keine Aussagekraft und 1 steht für maximale Aussagekraft. Ein unstrukturiertes Interview mit einem Bewerber hat ungefähr einen Validitäts-Koeffizienten von 0,3.

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