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BEWERBERMANAGEMENT

Mit exzellenter E-Recruiting Software mutige Mitarbeiter für die Zukunft finden.

DIE Bewerbermanagement software für effiziente E-Recruiting-Prozesse

Effiziente Recruiting-Prozesse sind wichtig, doch exzellentes Bewerbermanagement ist einer der entscheidenden Treiber des Unternehmenserfolges. Denn wer die richtigen Mitarbeiter finden und gewinnen kann, sichert sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Erfolgreiches Bewerbermanagement lässt sich durch ein hohes Involvement der Linie und der Teammitglieder erreichen.

Vom Antrag bis hin zur Besetzung der Stelle können Sie sich auf die papierlose online Bewerbermanagement Software verlassen. Ihre Kandidaten können sich schnell und einfach in 90 Sekunden bei Ihnen bewerben, und wir ermöglichen Ihnen eine schnelle Reaktion auf Top-Kandidaten. Laden Sie diese in nur zehn Minuten zum Vorstellungsgespräch ein.

Was macht unsere Bewerbungsmanagement Software anders?

  • Papierloser Bewerbungsprozess - einfach und schnell
  • Vorgesetzte und Team direkt involvieren
  • Attraktive Ausschreibungen
  • Bewerben in 90 Sekunden
  • Onboarding

FUNKTIONEN DER BEwerbermanagement SOFTWARE

Einstellungsquote durch Bewerbermanagement steigern

Beziehen Sie die Mitarbeiter von Beginn an in den Rekrutierungsprozess ein und setzen Sie auf die Empfehlung Ihrer Teams. Ein erfolgreiches Bewerbermanagement beginnt beim Involvement Ihrer Mitarbeiter. Steigern Sie jetzt Ihre Einstellungsquote mit der Bewerbermanagement Software von Haufe.

Weitere Infos
Der genaue Arbeitsort kann beispielsweise ebenfalls in das Inserat eingebunden werden.
Stellenanzeigen in der Bewerbermanagement Software
Team-Integration in die Stelleninserate für Bewerber aufzeigen
Ermöglichen Sie Ihren Bewerbern einen ersten Eindruck von ihrem zukünftigen Team und deren Fähigkeiten – so erhalten sie ein besseres Bild von der Stelle und ihren zukünftigen Kollegen.

MIt der Bewerbermanagement Software
Top-Kandidaten in zehn Minuten online zum Vorstellungsgespräch einladen

Schnelle Reaktionszeiten sind das A und O im Kampf um die besten Talente. Mit unserer Bewerbermanagement-Software können Sie mit Top-Kandidaten auf persönliche Weise innerhalb von 10 Minuten ein Vorstellungsgespräch vereinbaren. Ein toller erster Eindruck!

Wie geht das? Bei Eingang der Bewerbung bekommen Sie in unserer E-Recruiting Software eine Benachrichtigung und können die Bewerbung von überall mobil abrufen. Über professionelle E-Mail-Vorlagen, die Sie unkompliziert mit persönlichen Kommentaren ergänzen können, antworten Sie innerhalb weniger Minuten.

Persönliche Direkt-Links
Schnell und einfach können neue Bewerbungen bearbeitet werden.
Erinnerungen & Termine auf einen Blick
Linienvorgesetzte erkennen im Dashboard auf einen Blick neue Erinnerungen und Termine.
Einstiegsseite in der Haufe Bewerbermanagement Software

Zusammenarbeit im Bewerbermanagement HR & Linie

Das Liniencockpit innerhalb der Bewerbermanagement Software ist ein persönlicher Assistent für die Linienvorgesetzten und gestaltet die Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen und Linienvorgesetzten so einfach wie nie zuvor. Ändert sich der Status eines Kandidaten, erhält der zuständige Vorgesetzte sofort eine Nachricht und der Vorgesetzte kann direkt in das Kandidatenprofil springen um alle Informationen zu sichten. Ob aus dem Büro oder mobil von unterwegs - Termine, Unterlagen und Beurteilungen der Kandidaten stehen in Ihrer Bewerbermanagement Software immer zentral zur Verfügung.

Liniencockpit im Bewerbermanagement
Personaleinschätzung auf einen Blick
Linienvorgesetzte erkennen auf einen Blick die Übereinstimmung zur Stelle und welche Einschätzung der Personalverantwortliche zu dem Kandidaten abgegeben hat.
Alle kommenden Bewerbungsgespräche im Überblick, damit sich die Vorgesetzten optimal vorbereiten können.

Ansprechende Stelleninserate digital veröffentlichen

Die Candidate Experience beginnt bereits beim Stelleninserat. Auch die Jobsuche soll Spaß machen. Mit unseren Inseraten wecken Sie Emotionen und Interesse bei den Bewerbern. So kann sich zum Beispiel das Team persönlich vorstellen, das gerade Verstärkung sucht. Alle Inserate der Bewerbermanagement Software können individuell an das CI Ihres Unternehmens angepasst werden und einfach verwaltet werden.

Suchfunktion für Jobinserate in der Recruiting Lösung
Egal ob Volltextsuche oder strukturierte Suche
Ihr Bewerber findet schnell das passende Angebot.

Erleben Sie jetzt die Zukunft des E-Recruiting

Testen Sie jetzt die Bewerbermanagement Software von Haufe unverbindlich und kostenlos.

Mit der Bewerbermanagement software Termine schnell und leicht vereinbaren

Ab sofort können Sie schnell und einfach Termine direkt in der Bewerbermanagement Lösung vereinbaren. Erhalten Sie mit nur einem Klick eine aktuelle Übersicht über die Verfügbarkeit der internen Interviewteilnehmer. Sparen Sie sich so langwierige Abstimmungsprozesse und den Wechsel zwischen Bewerbermanagement Software und Ihrem Kalender.

verfügbarkeiten prüfen & termine vereinbaren
Sparen Sie Zeit und vereinbaren Sie direkt in der E-Recruiting Lösung Ihre Interviewtermine.

Attraktiver Außenauftritt beim Bewerber

Ein attraktiver Außenauftritt ist Ihre Visitenkarte im hart umkämpften Bewerbermarkt. Zeigen Sie daher in Ihrem Bewerberportal, was Ihr Unternehmen zu bieten hat. Potenzielle Bewerber lernen so Ihr Unternehmen von seiner besten Seite kennen. So beginnt das Onboarding der Kandidaten schon vor der Bewerbung, und Sie sichern sich Vorteile auf dem Arbeitgebermarkt.

Karriereseite für Ihren Außenauftritt

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Analysen & Auswertungen der Bewerbungsprozesse

Unsere Bewerbermanagement Software ermöglicht Ihnen innovative und aussagekräftige Analysen über Prozesskennzahlen, Qualität der Bewerber und die effektivsten Ausschreibungskanäle und Bewerber-Quellen. Mit unserer langjährigen Erfahrung stellen wir Ihnen zentrale Auswertungen zur Verfügung, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern und Sie in Ihren Entscheidungen unterstützen.

Active Sourcing – Kandidatensuche mit der Bewerbermanagement Software leicht gemacht

Seit sich professionelle Karriere- und Business-Netzwerke wie XING oder LinkedIn etabliert haben, entdecken immer mehr Unternehmen die Möglichkeiten sozialer Medien für das Recruiting. Starten Sie Ihr Active Sourcing und finden Sie noch schneller die richtigen Kandidaten! Die gezielte Suche nach Profilen und die persönliche Ansprache über Social Media bieten Vorteile im Wettbewerb um die besten Kandidaten.

Mit unserer Bewerbermanagement Software können Sie ein Tool nutzen, das nicht nur für effiziente Bewerbungsprozesse in Ihrem Unternehmen sorgt, sondern auch Ihre Active Sourcing Strategie nachhaltig unterstützt. Es ermöglicht die komplette Abwicklung des Bewerbungsprozesses ohne Papier und kommt damit den Bedürfnissen und Wünschen von Social Media-Nutzern in besonderer Weise entgegen. So können diese sich nach der Ansprache über die sozialen Kanäle einfach, bequem, schnell und sicher über die Lösung mit Ihrem Social-Profil bewerben. Und das Beste:
Mit Active Sourcing können Sie Talent Pools sowohl in Ihrer Bewerbermanagement Software als auch bei LinkedIn, XING oder Indeed durchsuchen. Vergrößern Sie Ihre Chancen, die besten Bewerber für Ihr Unternehmen zu finden!

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Modernes Recruiting umfasst heute eine Vielzahl an Recruitingkanälen, Bewerbungsformen und unterstützenden Softwarelösungen. Erfahren Sie in dem kostenlosen Whitepaper worauf es ankommt.
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Referenzen

Die badenova AG & Co. KG setzt als einer der größten Energieversorger in Baden-Württemberg auf ein professionelles Bewerber- und Weiterbildungsmanagement ...

Erfolgsgeschichte als PDF

„Die Software kann perfekt auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden und bietet damit ein höchstes Maß an Effizienz und Flexibilität.“

„Die Time-to-Hire, also die Zeit von der Ausschreibung bis zur Einstellung, hat zwischen März und Oktober 2011 deutlich abgenommen – von 121 auf durchschnittlich 17 Tage.“

„Die einfache Einbindung der Führungskräfte, was bei dezentralen Firmenstrukturen besonders interessant ist, gefällt uns besonders gut. Einfach, effizient und preiswert.“

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Weitere Informationen zum Thema Bewerbermanagement Software

Wie kann eine Bewerbermanagement Software Ihrem E-Recruiting helfen

Eine Bewerbermanagement Software sollte alle Prozesse rundum den Bewerber abdecken. Eine professionelle Recruiting Lösung geht von der Genehmigung und Ausschreibung einer Stelle bis hin zur Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses. Das heißt vom Bewerber, über den Personalverantwortlichen bis hin zum Vorgesetzten werden alle Verantwortlichen in das Recruiting zum richtigen Zeitpunkt über die Bewerbermanagement Software integriert. Weiterführend deckt die Bewerbermanagement Software den Abgleich der geforderten Kompetenzen der Bewerber und die Auswahl der Bewerber ab. Die Einladung zum Vorstellungsgespräch und die Zu- oder Absage eines Bewerbers gehört zu den Aufgaben eines Bewerbermanagements und können mit einer entsprechenden Software-Lösung einfach bewältigt werden. Eine gute Bewerbermanagement Software stellt zusätzlich sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden.

So lässt sich festhalten, dass das wichtigste Ziel bzw. Aufgabe einer Bewerbermanagement Software die Ersparnis an Zeit und Kosten für die Mitarbeitergewinnung sowie -auswahl ist.


Für welche Unternehmen ist die Nutzung einer Bewerbermanagement Software sinnvoll?

Einen Einsatz einer professionelle E-Recruiting Software ist in allen Unternehmen sinnvoll. Egal ob große oder kleinere Unternehmen. Die Software Lösungen unterstützt HR dabei, die Prozesse möglichst effizient zu steuern und die besten Kandidaten für das Unternehmen zu finden. Lediglich beim Funktionsumfang einer Bewerbermanagement Software lässt sich die Eignung für kleine bzw. große Unternehmen unterscheiden. So nehmen die Ansprüche an die Komplexität an eine E-Recruiting Software wie bspw. Sprachen, Mandantenfähigkeit oder globalen Support bei großen Unternehmen zu.

Professionelles und strukturiertes E-Recruiting mit einer Bewerbermanagement Software

Bringen Sie Ihr Bewerbungsmanagement auf ein neues Niveau mit der Haufe Bewerbermanagement Software. Mit Hilfe dieser Software sind Sie in der Lage Ihr Bewerbermanagement zu professionalisieren. Alle beteiligten Kollegen können jederzeit auf alle Kandidaten und Vorgänge zugreifen und Bewerbungsprozesse im Blick haben. Egal ob ein Kandidat über den aktuellen Stand seiner Bewerbung Fragen hat oder eine Einladung zu einem Gespräch erfolgen soll. Mit wenigen Klicks sind ihre Aufgaben erledigt.

Ein Recruiting-Prozess:

1. Ansprechende Stellenanzeigen
Ihre Bewerbermanagement Software sollte nicht nur ansprechende Stellenanzeigen ausliefern, ebenso sollten schnell und einfach eine Publikation auf externe Stellenportalen ermöglichen. Die neuste Anforderung an Ihre Recruiting Lösung: Die Software sollte Google for Jobs unterstützen. Sind die Stellenanzeigen nicht auf die Anforderungen von Google angepasst, verlieren Sie ein enormes Potential. Die Haufe Bewerbermanagement Software ist bereits Google for Jobs ready.


2. Bewerbungseingang und Reaktionszeit
Die Bewerbungen gehen direkt in der Bewerbermanagement Software ein und können dort von Ihnen gesichtet und bearbeitet werden.
Top-Kandidaten können über definierte Workflows schnell an den Vorgesetzten zur Beurteilung weitergeleitet werden. Dies geschieht alles direkt in der Recruiting Software. Wollen Sie einen Kandidaten einladen, ermöglichen Ihnen Templates eine schnelle Rückmeldung an den Bewerber. Und das Beste –Terminvereinbarungen können direkt in der Bewerbermanagement Software vorgenommen werden. Suchen Sie über die Kalender Ihrer Kollegen hinweg, direkt in der Recruiting Software, nach einem Termin für das Vorstellungsgespräch.


3. Zu- / Absage des Kandidaten
Wie auch bei der Einladung zum Vorstellungsgespräch kann dem Kandidaten ebenfalls schnell und einfach eine Zu- oder Absage aus der Recruiting Software gegeben werden. Bei Einstellung des Wunschkandidaten, können Sie direkt über die Bewerbermanagement Software das Onboarding anstoßen. Die Datenübernahme aus der Bewerbermanagement Software geschieht automatisch, sodass sie keine doppelte Datenerfassung machen müssen.

Haufe BewerberManagement SOFTWARE

Die Candidate Experience beginnt bereits beim Stelleninserat. Auch die Jobsuche soll Spaß machen. Mit unseren Inseraten wecken Sie Emotionen und Interesse bei den Bewerbern. So kann sich zum Beispiel das Team persönlich vorstellen, das gerade Verstärkung sucht. Alle Inserate der Bewerbermanagemnt Software können individuell an das CI Ihres Unternehmens angepasst werden und einfach verwaltet werden.

Konzepte, Erfolgsmessung und KPIs des Bewerbermanagements

Erfolgreiches Bewerbermanagement ist die Basis für den Erfolg von Unternehmen. Ohne Mitarbeiter können Unternehmen weder wachsen noch zukunftsträchtige Projekte umgesetzt werden. Aber wie können Personalabteilungen erfolgreiches Bewerbermanagement skalieren? Dies ist bspw. mit einer Bewerbermanagement Software möglich. Die Bewerbermanagement Software von Haufe ermöglicht Ihnen Analysen auf Basis der Recruiting Kanäle. So sehen Sie sofort, woher Ihre Top-Kandidaten bzw. die Mehrheit Ihrer Bewerber kommen und wie sie zu Ihnen finden. Dies ermöglicht es Ihnen Ihre Ressourcen entsprechend anzupassen. Viele weitere Analysen sind hier in Ihrer Bewerbermanagement Software denkbar, so können Sie bspw. auch auswerten welcher Kanal die kürzeste Time-to-Hire aufweist.

Die wichtigsten KPIs im Überblick:

Haufe BewerberManagement SOFTWARE

Die Candidate Experience beginnt bereits beim Stelleninserat. Auch die Jobsuche soll Spaß machen. Mit unseren Inseraten wecken Sie Emotionen und Interesse bei den Bewerbern. So kann sich zum Beispiel das Team persönlich vorstellen, das gerade Verstärkung sucht. Alle Inserate der Bewerbermanagemnt Software können individuell an das CI Ihres Unternehmens angepasst werden und einfach verwaltet werden.

Time-to-Hire

Time-to-Hire ist die Zeitspanne, die mit der Ausschreibung einer Position beginnt und endet, wenn die Position mit einem passenden Bewerber besetzt ist. Die Länge dieser Zeitspanne ist eine der wichtigsten KPIs für das Bewerbermanagement. Diese kann mit einer Bewerbermanagement Software einfach nachgehalten und analysiert werden. Werden vakante Stellen nicht zeitnah besetzt, können unter Umständen Projekt-Deadlines und -Ziele nicht erreicht und Verträge mit externen Partnern nicht fristgerecht eingehalten werden. Für jedes Unternehmen keine schöne Situation. Mit einer Bewerbermanagement Software können Sie den Auswahlprozess schnell und einfach durchführen, so dass die Time-to-Hire weiter reduziert werden kann. Ein netter Nebeneffekt ist die Steigerung des Employer Branding. Bewerber sind im Regelfall erfreut schnell eine Reaktion vom Unternehmen zu bekommen.

Kosten pro Einstellung

Dies ist eine handfeste monetäre KPI. Die Kosten für eine neuen Mitarbeiter errechnen sich aus dem Quotienten Personalbeschaffungskosten und der Anzahl der zu besetzenden Positionen innerhalb eines definierten Zeitraums. Wichtig ist die Transparenz innerhalb des Unternehmens über diesen Kostenfaktor. Diese Kosten können schnell und einfach mit einer Bewerbermanagement Software ermittelt werden.

Validität


‍Neben einer schnellen Time-To-Hire ist für erfolgreichesBewerbermanagement wichtig, dass sich eingestellte Kandidaten nicht alsFehlbesetzungen herausstellen. Die Höhe der Einstellungen über die Auswahlmethodeund der zukünftigen Leistung in der Position lässt sich mit demValiditäts-Koeffizienten errechnen. 0 steht für keine Aussagekraft und 1 stefür maximale Aussagekraft. Ein unstrukturiertes Interview mit einem Bewerberhatngefähr einen Validitäts-Koeffizienten von 0,3.

Bewerbungsgespräche optimal vorbereiten mit einer Bewerbermanagement-Software

Bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen kann eine Bewerbermanagement Software optimal den Prozess unterstützen.

Terminvereinbarung mit einer E-Recruiting Software:

Haufe BewerberManagement SOFTWARE

Die Candidate Experience beginnt bereits beim Stelleninserat. Auch die Jobsuche soll Spaß machen. Mit unseren Inseraten wecken Sie Emotionen und Interesse bei den Bewerbern. So kann sich zum Beispiel das Team persönlich vorstellen, das gerade Verstärkung sucht. Alle Inserate der Bewerbermanagemnt Software können individuell an das CI Ihres Unternehmens angepasst werden und einfach verwaltet werden.

Den richtigen Termin zu finden ist manchmal gar nicht so einfach, schließlich sind die Terminkalender meist voll gefüllt. Hierbei kann eine Bewerbermanagement Software unterstützen: Passende Termine können z. B. direkt über die Terminvereinbarungsfunktion der Haufe Bewerbermanagement Software gefunden und direkt terminiert werden. Dank der E-Recruiting Software entfallen aufwändige und lästige Abstimmungsprozesse zwischen Fachabteilung, HR und den Kandidaten.

Vorbereitung des Bewerbungsgesprächs mit einer Bewerbermanagement Software:


Mit Hilfe der Haufe Bewerbermanagement Software behalten Sie über den gesamten Prozess den Überblick, denn Sie können in der E-Recruiting Software nicht nur die eingehenden Bewerbungen direkt vergleichen sondern auch bei jedem Folgeschritt die abgegebenen und hinterlegten Bewertungen der Kandidaten gegenüberstellen.

Haufe E-Recruiting Software – Unterstützung für Ihr Recruiting

Recruiting von Mitarbeitern ist für jedes Unternehmen die Basis für Weiterentwicklung und Wachstum. Ohne qualifizierte Mitarbeiter erreichen Unternehmen im Zweifelsfall nicht ihre gesetzten Ziele. Um die besten Mitarbeiter für Unternehmen rekrutieren zu können, müssen die HR-Abteilungen von den jeweiligen Fachabteilungen und Teams gebrieft werden. Auf der Basis dessen können HR-Mitarbeiter nach den passenden Kandidaten suchen oder Kandidaten aus der bestehenden Bewerbermanagement Software Datenbank raussuchen. Um Bewerberprofile langfristig an die Marktbedürfnisse anzupassen, kann eine sinnvolle Dokumentation von Stellenprofilen mit passenden Bewerberprofilen sinnvoll sein. Dieses Profil sollte bei jedem Mitarbeiterwechsel den neuen Bedürfnissen angepasst werden um den aktuellen Unternehmenszielen zu entsprechen. Ohne die passenden Bewerber sind viele Unternehmen nicht wettbewerbsfähig. Mit Hilfe einer E-Recruiting Software können diese Entwicklungsphasen und Neuorientierung von bestehenden Positionen nachhaltig dokumentiert werden. Die Haufe Recruiting Software hilft Stellenprofile langfristig weiterzuentwickeln und vakante Stellen so schnell wie möglich mit Top-Kandidaten zu besetzen.

Ihr Vorteile mit der E-Recruiting Software von Haufe:

Haufe BewerberManagement SOFTWARE

Die Candidate Experience beginnt bereits beim Stelleninserat. Auch die Jobsuche soll Spaß machen. Mit unseren Inseraten wecken Sie Emotionen und Interesse bei den Bewerbern. So kann sich zum Beispiel das Team persönlich vorstellen, das gerade Verstärkung sucht. Alle Inserate der Bewerbermanagemnt Software können individuell an das CI Ihres Unternehmens angepasst werden und einfach verwaltet werden.

  • Digitalisieren Sie Ihr Bewerbermanagement! Mit der Bewerbermanagement Software können Sie den gesamten Recruiting-Prozess abbilden.
  • Die Bewerbermanagement Software von Haufe ist zu jederzeit Verfügbar. Egal ob aus dem Büro oder mobil von unterwegs.
  • Publizieren Sie schnell und einfach direkt über die Recruiting-Lösung Ihre Stellenausschreibungen.
  • Stellenausschreibungen welche mit der Bewerbermanagement Software erstellt werden sind Google for Job ready. Es sind keine weiteren Anpassungen mehr nötig.
  • Kandidaten können sich über mit der E-Recruiting Software innerhalb von Minuten bewerben. Xing- und LinkedIn-Schnittstellen ermöglichen ein einfache Bewerbung.
  • Involvieren Sie mit der E-Recruiting Software Vorgesetzte und Teams direkt in den Recruiting-Prozess. Holen Sie schnell und einfach Feedback ein.
  • Reagieren Sie direkt in der E-Recruiting Software schnell auf Top-Kandidaten und stoßen Sie einfach mit personalisierbaren Mail-Vorlagen eine individuelle Kommunikation an.
  • Mit der Bewerbermanagement Software können Sie innerhalb weniger Minuten Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen einladen, der Termin-Assistent macht es möglich.

Haufe BewerberManagement SOFTWARE

Die Candidate Experience beginnt bereits beim Stelleninserat. Auch die Jobsuche soll Spaß machen. Mit unseren Inseraten wecken Sie Emotionen und Interesse bei den Bewerbern. So kann sich zum Beispiel das Team persönlich vorstellen, das gerade Verstärkung sucht. Alle Inserate der Bewerbermanagemnt Software können individuell an das CI Ihres Unternehmens angepasst werden und einfach verwaltet werden.

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