Die digitale Transformation und der demografische Wandel prägen die Arbeitswelt von morgen. Neue Geschäftsmodelle und Wettbewerbsstrukturen entstehen, Arbeitsinhalte wandeln sich und flexible, dynamische Fachkräfte werden benötigt. Um auf diese Herausforderungen zu reagieren, ist eine zukunftsorientierte Personalstrategie unerlässlich.
1. Definition und Funktionen
- Die Personalstrategie konkretisiert die personellen Ziele und Maßnahmen, die zur Erreichung der Unternehmensziele notwendig sind.
- Sie stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und agiert somit als wichtiger Hebel für den Unternehmenserfolg.
- Die HR-Strategie definiert die mittel- bis langfristige Ausrichtung der Personalarbeit und bietet Orientierungshilfe, um Geschäftsziele personalseitig zu realisieren, zukünftige Herausforderungen zu bewältigen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
2. Kernbereiche
- Recruiting: Gewinnung von qualifizierten Fachkräften
- Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit: Schaffung einer motivierenden Unternehmenskultur
- Aus- und Weiterbildung: Förderung der Mitarbeiterkompetenzen
- Personalstruktur und Personalkosten: Optimierung der Personalressourcen
3. Ziele
- Sicherstellen der personellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an veränderte Rahmenbedingungen
- Vermeidung von Personalengpässen und Überkapazitäten
4. Bedeutung
- Wettbewerbsvorteil: Eine starke Personalstrategie ermöglicht es Unternehmen, im Kampf um Talente zu bestehen und die besten Köpfe zu gewinnen.
- Nachhaltiger Erfolg: Durch die gezielte Förderung von Mitarbeiterkompetenzen und -zufriedenheit wird die langfristige Leistungsfähigkeit des Unternehmens gesichert.
- Kosteneffizienz: Optimierte Personalprozesse und -strukturen tragen zur Senkung der Personalkosten bei.
5. Entwicklung und Umsetzung
- Strategieentwicklung: In einem iterativen Prozess wird die HR-Strategie an die Unternehmensziele und die Bedürfnisse der Belegschaft angepasst.
- Umsetzung: Klare Verantwortlichkeiten, transparente Kommunikation und ein kontinuierliches Controlling sind essenziell für den Erfolg der Strategie.
6. Erfolgsfaktoren
- Integration in die Gesamtstrategie: Die Personalstrategie muss eng mit der Unternehmensstrategie verzahnt sein.
- Einbeziehung aller Stakeholder: Mitarbeitende, Führungskräfte und der Betriebsrat sollten in den Strategieentwicklungsprozess involviert werden.
- Kontinuierliche Anpassung: Die HR-Strategie muss regelmäßig überprüft und an veränderte Rahmenbedingungen angepasst werden.
FAQs
Was ist eine Personalstrategie?
Die Personalstrategie legt die Ziele und Maßnahmen fest, die im Bereich Human Resources angewendet werden müssen, um die übergeordneten Unternehmensziele zu erreichen. Sie gewährleistet, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden, wodurch sie zu einem wesentlichen Instrument zur Umsetzung der Unternehmensziele wird.
Zusätzlich legt die HR-Strategie die langfristige Ausrichtung der personellen Ressourcen eines Unternehmens fest und bietet strategische Leitlinien und Planungshilfen, um die geschäftlichen Ziele im Zusammenhang mit den Mitarbeitern zu erreichen, zukünftige Herausforderungen zu bewältigen und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten.
Wie wird eine Personalstreategie entwickelt?
Die Entwicklung einer solchen Strategie wird von verschiedenen Einflussfaktoren bestimmt, darunter die übergeordneten Unternehmensziele, die Struktur der Belegschaft, die Relevanz der HR-Arbeit sowie die Unternehmenskultur. Ein standardisierter Prozess zur Ausarbeitung einer HR-Strategie umfasst i. d. R. die Analyse, Bewertung und Auswahlmöglichkeiten, Formulierung sowie die anschließende Kommunikation und Implementierung der Strategie
Was sind die Funktionen einer Personalstrategie?
Die Funktionen einer Personalstrategie sind vielfältig, aber im Kern zielt sie darauf ab, qualifiziertes Personal rechtzeitig zu rekrutieren, um auf bestehende und zukünftige Herausforderungen reagieren zu können. Sie regelt den Einsatz von Mitarbeitern, deren Zusammenarbeit, und umfasst weitere Aspekte wie Mitarbeiterbindung, -zufriedenheit, Schulung, Anpassung der Personalstrukturen und Reduzierung von Personalkosten.
Warum ist die Personalstrategie so wichtig?
Die Bedeutung einer gut durchdachten Personalstrategie lässt sich nicht hoch genug einschätzen. In einer Welt, die durch digitale Transformation, sich ändernde Marktanforderungen und Bedürfnisse sowie neue Geschäftsmodelle geprägt ist, stellt eine solide Personalstrategie einen wesentlichen Faktor für den langfristigen Unternehmenserfolg dar.
Welche Ziele verfolgt die Personalstrategie?
Das Ziel der Personalstrategie ist die kompetente Bewältigung aller aktuellen und zukünftigen Aufgaben des Unternehmens. Die HR-Strategie strebt danach sicherzustellen, dass die Personalabteilung:
- flexibel auf sich verändernde Rahmenbedingungen und Umweltfaktoren des Unternehmens reagieren kann,
- über die erforderliche Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit verfügt, die für die Überlebensfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens im Hinblick auf die Ressource Personal entscheidend sind, und
- Engpässe oder Über- bzw. Unterdeckungen im Personalbestand vermeidet.
Fazit
Die Personalstrategie fungiert als Funktionalstrategie und stellt somit einen essentiellen Bestandteil der Geschäftsstrategie eines Unternehmens dar. Sie bietet dem Personalmanagement einen Handlungsrahmen und fungiert als Planungs- und Orientierungsinstrument. Zudem unterstützt sie das Unternehmen dabei, auf sich ändernde Umwelt- und Rahmenbedingungen zu reagieren, Flexibilitätsanforderungen zu erfüllen und gegenwärtige sowie zukünftige Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Anhand einer strategischen Analyse interner und externer Rahmenbedingungen entwickeln und evaluieren die Verantwortlichen Handlungsalternativen und erarbeiten eine Strategie mit konkreten Schritten und Zielsetzungen. Diese wird mittels eines Umsetzungsplans implementiert und kontinuierlich überwacht, um den Erfolg der Maßnahmen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Es ist langfristig von Bedeutung, eine Kultur des strategischen Lernens zu etablieren.
