Die Personalwirtschaft ist ein vergleichsweise junges Spezialgebiet, gewinnt aber zunehmend an Bedeutung als Instrument für Unternehmen. Angesichts der zunehmenden Geschwindigkeit, mit der sich Märkte entwickeln, ist eine rasche Anpassung der Personalressourcen erforderlich. Unternehmen stehen zudem vor starkem Kostendruck und die Rolle des Personals bei der Erreichung strategischer Unternehmensziele wird immer bedeutender. Obwohl viele Personalverantwortliche möglicherweise die mitunter aufwendige Aufgabe des HR-Controllings scheuen, ist der Einsatz lohnenswert!
Definition Personalcontrolling
Personalcontrolling plant, steuert und überwacht personalwirtschaftliche Prozesse. Die Deutsche Gesellschaft für Personalführung definiert das Human Resource Controlling als Teilfunktion des Personalmanagements, die das Verhältnis von personalbezogenem Aufwand zu Ertrag optimiert, dabei die gegenwärtige und zukünftige wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens und seines Umfelds berücksichtigt. Personalcontroller:innen sammeln mithilfe standardisierter Methoden alle relevanten Daten des Personals, bereiten sie auf und analysieren sie anhand von Kennzahlen. Diese Daten umfassen sowohl personenbezogene als auch mitarbeiterbezogene Informationen und berücksichtigen quantitative und qualitative Aspekte in Bezug auf das Personal.
Auf Grundlage dieser Erkenntnisse kann ein Unternehmen Strategien entwickeln, Trends identifizieren, Risiken bewerten und wichtige betriebliche Entscheidungen treffen. Das HR-Controlling ermöglicht es dem Personalmanagement und der Unternehmensleitung, datenbasierte Entscheidungen im Bereich des Personals zu treffen. Dadurch können Mitarbeitende effizient eingesetzt und entsprechend ihren Fähigkeiten gefördert werden.
Ziele des Personalcontrollings
- Gewinnung und Bindung von qualifizierten Mitarbeitern
- Steigerung der Mitarbeiterleistung und -motivation
- Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und des Betriebsklimas
- Optimierung der Personalprozesse und -kosten
- Sicherung des Unternehmenserfolgs
Aufgaben des Personalcontrollings
- Personalplanung:
- Ermittlung des Bedarfs an Personal
- Vorausplanung von Personalbedarf und -qualifikationen
- Recruiting:
- Suche und Auswahl geeigneter Mitarbeiter
- Employer Branding
- Personalverwaltung:
- Personalaktenverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Arbeitsrecht
- Personalentwicklung:
- Förderung der Mitarbeiterqualifikationen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
- Personalführung:
- Motivation und Leistungssteigerung der Mitarbeiter
- Führungskräfteentwicklung
- Personalcontrolling:
- Steuerung und Kontrolle der Personalprozesse
- Kennzahlenwesen
Herausforderungen des Personalcontrollings
- Demografischer Wandel und Fachkräftemangel
- Digitalisierung der Arbeitswelt
- Veränderte Mitarbeiterbedürfnisse
- Steigende Anforderungen an die Personalarbeit
Erfolgsfaktoren des Personalcontrollings
- Strategische Ausrichtung an den Unternehmenszielen
- Mitarbeiterzentriertes Denken und Handeln
- Professionelles Personalmanagement
- Moderne Tools und Systeme
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Fazit
Personalcontrolling ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Mit einem modernen und strategischen Personalcontrolling können Unternehmen die besten Talente gewinnen und binden, die Mitarbeiterleistung und -motivation steigern und den Unternehmenserfolg sichern.
